Prehľad integrácie SharePointu a Outlooku
Integrácia SharePointu a Outlooku poskytujú plynulý pracovný tok pre tímy s viacerými používateľmi. Zoznamy SharePointu môžete prepojiť s priečinkami Outlooku, čo vám umožní zdieľať, sledovať a spolupracovať na súboroch bez prepínania programov.
Prístup k SharePointu z Outlooku je jednoduchý – stačí pridať adresu URL lokality alebo knižnice. Potom môžete otvárať dokumenty z programu Outlook a získať úplný prístup vrátane práv na úpravy.
Môžete tiež prispôsobiť integráciu. Vyberte si, ktoré knižnice integrujete do svojho konta Outlook, na základe veľkosti tímu a potrieb.
Navyše, Microsoft Power Automate šablóny (predtým Microsoft Flow) môžete ukladať e-mailové prílohy z Outlooku priamo do účtovných priečinkov SharePointu. Tieto šablóny pomáhajú automatizovať únavné úlohy.
Zažite pohodlie prístupu k SharePointu z Outlooku! Užite si to najlepšie z oboch svetov.
Prístup k SharePointu z Outlooku
Ak chcete získať prístup k SharePointu z Outlooku a zefektívniť svoj pracovný proces, použite tlačidlo SharePoint na páse s nástrojmi Outlook, synchronizujte knižnice SharePointu s Outlookom, pridajte kalendáre SharePointu do Outlooku a používajte lokality SharePoint priamo cez Outlook. Tieto podsekcie ponúkajú množstvo riešení, ktoré vám pomôžu jednoducho integrovať SharePoint s Outlookom a zefektívniť váš pracovný postup.
Pomocou tlačidla SharePoint na páse s nástrojmi programu Outlook
Chcete získať svoju lokalitu SharePoint priamo z programu Outlook? Už netreba hľadať! Tu je návod, ako používať tlačidlo SharePoint na páse s nástrojmi programu Outlook.
- Otvorte program Outlook a kliknite na ikonu „Nový e-mail“.
- V okne nového e-mailu kliknite na páse s nástrojmi na položku Pripojiť súbor.
- Potom kliknite na „Prehľadávať webové umiestnenia“ a vyberte „Office 365 SharePoint“.
- Zobrazí sa výzva na prihlásenie do služieb Office 365 pomocou poverení pracovného alebo školského konta. Po prihlásení prejdete do svojho lokality SharePoint . Teraz môžete prechádzať, zobrazovať a pripájať súbory v programe Outlook.
Dobrá správa: funguje to s verziami Outlooku pre Windows a Mac. Už žiadne prepínanie aplikácií – ušetrite čas s týmto skvelým nástrojom! Nezabudnite, že táto funkcia šetrí veľa času. Používatelia nemusia opustiť svojho e-mailového klienta, aby mohli zdieľať dokumenty.
Kedysi som trávil hodiny hľadaním súborov pri preskakovaní medzi aplikáciami. Neuvedomil som si, koľko času strácam, kým mi kolega nepovedal o tlačidle SharePoint v programe Outlook. Teraz mám prístup k svojmu lokality SharePoint jediným kliknutím. Šetrím čas a zvyšujem svoju efektivitu. Synchronizácia SharePointu s Outlookom: Pretože načo mať dve platformy, keď jedna stačí?
Synchronizácia knižníc SharePoint s Outlookom
Prepojte svoje knižnice SharePointu s Outlookom v troch jednoduchých krokoch! Otvorte svoju knižnicu SharePoint v programe Internet Explorer a skontrolujte Knižnica kartu a vyberte Pripojte sa k Outlooku. Potom postupujte podľa pokynov a kliknite Áno. Teraz máte prístup k súborom SharePoint z Outlooku bez toho, aby ste museli prepínať medzi aplikáciami.
Urobte krok ďalej a povoliť alebo nastaviť upozornenia upozorniť používateľov na akékoľvek zmeny v SharePointe. Vychutnajte si pohodlie prístupu ku knižniciam SharePoint z programu Outlook a ušetrite čas a námahu! Prečo si vybrať jeden, keď môžete mať oboje? Pridajte kalendáre SharePointu do Outlooku a nikdy nezmeškajte ani chvíľku.
Pridanie kalendárov SharePoint do Outlooku
Urobte zo svojho Outlooku superhrdinu s jednoduchým prístupom k vášmu kalendáru SharePoint! Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto štyroch krokov:
- Choďte na lokality SharePoint a vyberte Nástroje kalendára
- Kliknite na Karta Kalendár
- Vyberte Pripojte sa k Outlooku
- Povedať Áno pri výzve na povolenie
Obnovením programu Outlook sa zobrazí nový priečinok s kalendármi SharePoint, ktorý sa synchronizuje v reálnom čase.
Ak sa chcete vyhnúť problémom so sieťou alebo bezpečnosťou, používajte moderné prehliadače, ako napr Chrome alebo Edge . Tiež sa uistite, že váš antivírus a brány firewall na oboch stranách sú správne nakonfigurované. S týmito preventívnymi opatreniami získate bezproblémovú synchronizáciu.
Používanie lokalít SharePoint v programe Outlook
Rozlúčte sa s prepínaním medzi Outlookom a SharePointom, pretože ich možno integrovať! Teraz môžeš prezerať a upravovať dokumenty priamo v programe Outlook. Navyše môžete spolupracovať so svojimi kolegami a prístup ku knižniciam SharePointu bez toho, aby ste museli otvárať samostatné okno prehliadača.
To však nie je všetko – synchronizácia oboch platforiem je nevyhnutné pre úspešné zdieľanie údajov a zabezpečenie prístupu ku všetkým potrebným informáciám.
Napríklad môj kolega bol na služobnej ceste a potreboval určitý klientsky doklad. Ale vďaka tomu integrácia SharePointu s Outlookom , dokázal rýchlo nájsť dokument bez toho, aby sa musel prihlásiť do siete VPN svojej spoločnosti. Pôsobivé!
Takže sa pripravte zažiť novú úroveň produktivity so SharePointom a Outlookom!
Nastavenie integrácie SharePointu v Outlooku
Ak chcete nastaviť integráciu SharePointu v Outlooku s cieľom získať prístup k SharePointu z Outlooku, môžete postupovať podľa týchto jednoduchých krokov. Nakonfigurujte umiestnenia lokality SharePoint v Outlooku, pripojte Outlook k SharePointu Online a prispôsobte nastavenia integrácie SharePointu v Outlooku. Dodržiavanie týchto podsekcií povedie k úspešnej integrácii SharePointu do Outlooku.
Konfigurácia umiestnení lokality SharePoint v programe Outlook
Ste pripravení prispôsobiť umiestnenia lokality SharePoint v programe Outlook? Tu je užitočný návod, ako to urobiť rýchlo a presne.
Kroky:
- Otvorte Outlook a kliknite na „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
- Vyberte položku „Možnosti“ a potom v dolnej časti vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi.
- Rozbaľte „Hlavné karty“ a začiarknite políčko vedľa „Vývojár“. Kliknite na „OK“.
To vám umožní pridať vlastné tlačidlo makra, ktoré priamo odkazuje na lokality SharePoint.
Zapamätajte si: V prípade viacerých umiestnení SharePointu je potrebné pridať jedinečné adresy URL ako samostatné tlačidlá makier.
Pochopte každú lokalitu SharePoint a kde sú uložené súbory. S praxou bude tento proces plynulejší a zvýši sa spolupráca.
Kolega mal raz problém nájsť dokument, pretože v Outlooku bolo prepojené nesprávne umiestnenie SharePointu. Postupujte podľa tohto návodu, aby ste sa vyhli takýmto problémom a ušetrili čas a zdroje.
Pripojenie Outlooku k SharePointu Online
Integrácia Outlooku so SharePointom Online je jednoduchá! Tu sú 6 krokov nasledovať:
- Otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia účtu.
- Kliknite na položku Nový na karte E-mail.
- Zadajte svoje SharePoint URL v teréne.
- Kliknite na Ďalej a potom na Dokončiť na dokončenie nastavenia.
- Teraz máte prístup k svojmu SharePoint súbory priamo z Outlooku .
Pamätajte, an na pripojenie programu Outlook je potrebné aktívne konto SharePoint . Čas môžete ušetriť aj nastavením upozornení pre priečinky v knižnici SharePoint. Týmto spôsobom budú všetci informovaní o pokroku projektu.
Uistite sa prispôsobiť integráciu SharePointu v programe Outlook - jedna veľkosť nevyhovuje všetkým!
Prispôsobenie nastavení integrácie SharePointu v programe Outlook
Integrácia Outlooku so SharePointom prináša mnoho výhod. Prispôsobenie jeho nastavení poskytuje používateľom kontrolu nad mnohými aspektmi. Poďme zistiť, ako prispôsobiť tieto nastavenia v šiestich jednoduchých krokoch!
- Kliknite na kartu „Súbory“ v hornej časti programu Outlook.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Možnosti“.
- Z možností vyberte „Centrum dôveryhodnosti“.
- Kliknite na „Nastavenia centra dôveryhodnosti“.
- Na ľavom paneli vyberte možnosť „Automatické sťahovanie“.
- Pomocou príslušných začiarkavacích políčok vyberte, či chcete povoliť alebo zakázať integráciu SharePointu.
Okrem toho si môžete vybrať upozornenia na chyby pri sťahovaní, odkazy a ďalšie – s ďalšími možnosťami dostupnými v tejto časti.
Prispôsobenie týchto nastavení vám umožňuje upraviť kritériá prístupu medzi Outlookom a SharePointom v závislosti od preferencií a potrieb organizácie. Po prispôsobení sa karty SharePointu stanú viditeľnými spolu s kľúčovými funkciami Outlooku, ako sú pošta, kalendár, kontakty a úlohy.
Keďže organizácie počas pandémie pracujú na diaľku, optimálny výkon je rozhodujúci. Nič nesmie chýbať! Zaistite maximálnu produktivitu prispôsobením integrácie SharePoint pomocou týchto krokov ihneď!
Technické problémy brániace prístupu k SharePointu? Dajte si prestávku na kávu a zvaľte to na technológiu!
Riešenie bežných problémov s prístupom k SharePointu z Outlooku
Ak chcete riešiť bežné problémy s prístupom k SharePointu z Outlooku, musíte si byť vedomí možných chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť. S našou príručkou Ako získať prístup k SharePointu z Outlooku sme vám pomohli. V tejto časti o riešení problémov budeme diskutovať o bežných problémoch súvisiacich s integráciou SharePointu a Outlooku s riešeniami na ich vyriešenie. Naše podsekcie o chybách autentifikácie, chybách synchronizácie, problémoch s povoleniami a problémoch s pripojením vám poskytnú riešenie akéhokoľvek problému, s ktorým sa môžete stretnúť.
Chyby overenia
Prístup k SharePointu z Outlooku môže spôsobiť chyby overenia. Zvyčajne sa objavia, keď sú uložené poverenia nesprávne alebo im vypršala platnosť. Vyriešte to zadaním správnych prihlasovacích údajov do systému.
Skontrolujte, či sú konto systému Windows a e-mailové konto prepojené v službe Active Directory. Týmto sa nakonfiguruje jednotné prihlásenie (SSO) pre prístup k Outlooku a SharePointu.
Tip pre profesionálov: Predchádzajte chybám overovania pri prístupe k SharePointu z Outlooku udržiavaním poverení aktuálnymi. A uistite sa, že Windows a e-mailové účty sú prepojené v Active Directory. Je to ako preventívne opatrenie pre chaotický rozchod!
Chyby synchronizácie
Pri spoločnom používaní SharePointu a Outlooku môžu nastať problémy so synchronizáciou. Tu je niekoľko tipov, ktoré treba mať na pamäti, aby ste sa týmto problémom vyhli!
- Správne nastavenie: Uistite sa, že Outlook aj SharePoint sú správne nakonfigurované. Dôkladne skontrolujte ich nastavenia, ako sú intervaly synchronizácie a povolenia priečinkov.
- Vyhnite sa veľkým súborom: Synchronizácia veľkých súborov medzi Outlookom a SharePointom spôsobí problémy z dôvodu pomalej šírky pásma alebo kapacity úložiska.
- Pravidelná aktualizácia: Aktualizujte Outlook a SharePoint a tiež nasadenie Salesforce. Podporované budú nové funkcie a kompatibilita.
Uistite sa, že používate najnovšie verzie Outlooku a SharePointu a pri synchronizácii údajov máte stabilné internetové pripojenie. Používateľ stratil dokumenty pri synchronizácii služieb Office 365 Onedrive for Business a SharePoint Online cez MS Teams. Priali si, aby si svoje súbory zálohovali inde, namiesto toho, aby sa spoliehali len na funkciu synchronizácie.
Zdá sa, že povolenia SharePointu sú prísnejšie ako moje nohavičky na večeru na Deň vďakyvzdania!
Problémy s povoleniami
Pri pokuse o použitie SharePointu s Outlookom sa môžu vyskytnúť problémy s povoleniami. Skontrolujte, či sú povolenia pre obe správne. Tiež sa uistite, že používatelia majú správny prístup na úrovni lokality a dokumentu.
Zvážte udelenie povolení priamo používateľským účtom a nie skupinovým povoleniam. Vďaka tomu je kontrola presnejšia a znižuje sa počet lístkov na pomoc IT.
Prístup zamietnutý môžu sa objaviť chyby. Pred vykonaním ďalších krokov skontrolujte bezpečnostné povolenia používateľa.
Nedávno mala kolegyňa problémy so zobrazením dokumentov v knižnici svojej tímovej lokality. Po bližšom pohľade sme videli, že Internet Explorer jej bráni v prezeraní sieťového obsahu. Pridali sme webovú adresu tímovej lokality ako dôveryhodnú lokalitu v nastaveniach IE a problém sa okamžite vyriešil.
Pokúšate sa pripojiť Outlook a SharePoint? Môže to fungovať, ale buďte pripravení na zvláštne chvíle.
Problémy s pripojením
Riešenie problémov so SharePointom a Outlookom môže byť skutočná bolesť. Bežné problémy s pripojením sú zvyčajne spôsobené problémy so sieťovým pripojením, chýbajúce aktualizácie alebo opravy, nesprávne prihlasovacie údaje alebo chyby autorizácie .
Začnite kontrolou sieťového pripojenia. Potom skontrolujte, či má počítač nainštalované potrebné aktualizácie a opravy. Overte, či je verzia balíka Microsoft Office kompatibilná so SharePointom a Outlookom. Skontrolujte, či sú povolenia vášho účtu v SharePointe správne nastavené a či služba Active Directory nevyžaduje žiadne zmeny hesla.
Skúste vymazať súbory vyrovnávacej pamäte, zakázať doplnky alebo reštartovať systém a aplikácie. Ak to nefunguje, obráťte sa na podporu IT a obnovte ho poverenia a konfigurácie .
Spodná čiara: Skontrolujte základné požiadavky, ako sú aktualizácie, autorizácie, poverenia a sieťové pripojenie, aby ste vyriešili bežné problémy s pripojením medzi SharePointom a Outlookom. Nezabudnite na baterku na riešenie problémov!
Záver a tipy na efektívne využitie integrácie SharePointu a Outlooku.
Integrácia SharePointu a Outlooku môže byť skvelým spôsobom, ako zvýšiť produktivitu a zefektívniť pracovný tok. Tu je 6 tipov, ako využiť výhody tejto integrácie:
- Využite SharePointový kalendár v Outlooku: Môžete prekryť svoj osobný kalendár tým SharePoint, aby ste mali všetky udalosti a stretnutia na jednom mieste.
- Použi Knižnica dokumentov SharePoint v Outlooku: Môžete si ho pridať do obľúbených v Outlooku a získať tak jednoduchý prístup. Navyše môžete pretiahnuť súbory do knižnice priamo z e-mailovej prílohy.
- Vytvor Zoznam úloh : Ak chcete lepšie spravovať úlohy v rámci projektu, môžete si vytvoriť zoznam úloh v SharePointe. Bude viditeľný v SharePointe aj Outlooku.
- Synchronizácia kontaktov SharePointu: Synchronizácia kontaktov SharePointu s kontaktmi Outlooku zabezpečí, že zostanú aktuálne naprieč platformami.
- Nastaviť Upozornenia : Dostávajte upozornenia prostredníctvom e-mailu, keď sa vyskytnú aktualizácie alebo zmeny dokumentu alebo zoznamu.
- Integrovať OneDrive so SharePointom: Uľahčuje to zdieľanie súborov a spoluprácu s ostatnými.
ďalej metaúdaje je v SharePointe nevyhnutná. Keď označíte dokumenty relevantnými kľúčovými slovami, môžete ich ľahko nájsť pri vyhľadávaní v rámci oboch platforiem.
Zaujímavý fakt: 78 % spoločností z rebríčka Fortune 500 používa SharePoint ako svoj primárny nástroj na spoluprácu.
často kladené otázky
1. Ako získam prístup k SharePointu z programu Outlook?
Ak chcete získať prístup k SharePointu z Outlooku, musíte pridať knižnicu SharePointu ako priečinok v Outlooku. Prejdite na Súbor > Nastavenia účtu > Nastavenia účtu > Zmeniť > Ďalšie nastavenia > Rozšírené. Potom pridajte adresu SharePointu do zoznamu priečinkov a kliknite na tlačidlo OK.
2. Prečo nemôžem získať prístup k SharePointu z Outlooku?
Ak nemôžete získať prístup k SharePointu z Outlooku, môže to byť spôsobené problémami s pripojením k sieti alebo nesprávnymi prihlasovacími údajmi. Uistite sa, že ste pripojení k správnej sieti a máte správne používateľské meno a heslo pre svoj účet SharePoint.
3. Môžem pristupovať k SharePointu z mobilnej aplikácie Outlook?
Áno, k SharePointu máte prístup z aplikácie Outlook na mobilnom zariadení. Prejdite do časti Nastavenia > Pridať účet > SharePoint a zadajte svoje prihlasovacie údaje do SharePointu.
4. Existujú nejaké bezpečnostné riziká pri prístupe k SharePointu z Outlooku?
Pri prístupe k citlivým informáciám online vždy existuje potenciálne bezpečnostné riziko. SharePoint má však niekoľko vstavaných funkcií zabezpečenia, ako napríklad riadenie prístupu, povolenia a šifrovanie. Nezabudnite dodržiavať osvedčené postupy pre bezpečné online správanie, ako je používanie silných hesiel a vyhýbanie sa verejným sieťam.
bunky zlúčiť slovo
5. Čo mám robiť, ak mám problémy s prístupom k SharePointu z Outlooku?
Ak máte problémy s prístupom k SharePointu z Outlooku, najlepšie je požiadať o pomoc svoje IT oddelenie alebo správcu SharePointu. Môžu vám pomôcť vyriešiť problém a previesť vás procesom jeho riešenia.
6. Môžem získať prístup k SharePointu z Outlooku na Macu?
Áno, SharePoint je dostupný z Outlooku na Macu. Proces sa môže mierne líšiť v závislosti od verzie Outlooku a SharePointu, ktorú používate, ale všeobecné kroky sú rovnaké ako pri prístupe k SharePointu z Outlooku na PC.
