Microsoft Forms je výkonný nástroj, ktorý uľahčuje vytváranie prieskumy, kvízy a ankety . Integruje sa so službou SharePoint, takže používatelia môžu rýchlo poskytovať spätnú väzbu a zbierať údaje. Formuláre sú prispôsobiteľné, čo vám umožňuje priradiť ich k značke vašej organizácie. Môžete dokonca pridať obrázky alebo videá na zlepšenie používateľského zážitku.
Jednou zaujímavou funkciou Microsoft Forms v SharePointe je schopnosť vkladať formuláre na webové stránky alebo lokality SharePoint . Používatelia tak môžu jednoducho odpovedať na otázky bez opustenia stránky.
ako previesť peniaze z etrade do banky
Teraz je tu zaujímavý príbeh o Microsoft Forms v SharePointe. Veľká nadnárodná korporácia potrebovala zamestnancov, aby poskytovali spätnú väzbu na školiace programy. Predtým používali papierové prieskumy, ale bolo to únavné a časovo náročné. S Microsoft Forms v SharePointe sa proces stal plynulejším. Formuláre boli vložené na lokalitu SharePoint oddelenia a odpovede sa zhromažďovali a analyzovali. To poskytlo užitočné poznatky a vylepšené školiace programy.
Pochopenie Microsoft Forms v SharePointe
Microsoft Forms a SharePoint – zhoda v nebi! Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu a rozsiahlym možnostiam prispôsobenia je vytváranie formulárov pomocou Microsoft Forms hračkou. Od získavania spätnej väzby až po organizovanie podujatí, tento nevyhnutný nástroj umožňuje používateľom jednoducho navrhovať personalizované formuláre, ktoré zodpovedajú ich potrebám. Navyše sa bezproblémovo integrujú s inými aplikáciami Office 365, takže vkladanie formulárov na lokality SharePoint je jednoduché.
Rôznorodá sada typov otázok, ako je výber z viacerých možností, zadávanie textu, hodnotiace stupnice a ďalšie, zaisťuje, že si môžete prispôsobiť formuláre na získanie presnej spätnej väzby. A s možnosťami vetvenia logiky môžete vytvárať dynamické cesty otázok na základe odpovedí respondentov. Navyše, validácie a limity odozvy zaručujú presnosť údajov a zabraňujú skresleniu prieskumu.
Microsoft Forms navyše otvára svet možností automatizácie úloh spojených s odosielaním formulárov. E-mailové upozornenia, odpovede z formulárov na preposielanie a doručovanie údajov v reálnom čase – to je limit!
Stručne povedané, s Microsoft Forms a SharePoint môžu podniky zhromažďovať cenné poznatky a optimalizovať svoje pracovné postupy.
Kroky na vytvorenie formulára Microsoft v SharePointe
Vytvorenie formulára Microsoft Form v SharePointe je jednoduché. Nasleduj tieto kroky:
- Prejdite na svoju lokalitu SharePoint a prejdite na požadované miesto, kde chcete vytvoriť formulár.
- Kliknite na položku Nové a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Formuláre pre Excel.
- Otvorí sa nová karta. Prispôsobte formulár pridaním otázok, možností a formátovania.
- Po dokončení kliknite na kartu Súbor a vyberte možnosť Uložiť a odoslať. Vyberte možnosť Publikovať v SharePointe a uložte ju.
- Upravte povolenia a vyberte, kto môže pristupovať k formuláru a odpovedať naň.
- Zdieľajte odkaz alebo vložte formulár, aby ho používatelia mohli vyplniť.
Ak chcete zlepšiť používateľskú skúsenosť:
- Udržujte formulár stručný a sústredený. Pri každej otázke používajte jasný jazyk.
- Využite rôzne typy otázok.
- Použite podmienené vetvenie na prispôsobenie.
- Pravidelne kontrolujte odpovede, aby ste mohli robiť informované rozhodnutia.
Podľa týchto krokov môžete v SharePointe vytvoriť formulár Microsoft Form, ktorý zhromažďuje cenné údaje a zároveň zabezpečuje bezproblémovú používateľskú skúsenosť.
Zdieľanie a vkladanie formulára Microsoft Form v SharePointe
Zdieľanie a vkladanie Microsoft Forms v SharePointe môže byť jednoduché. Pomocou tejto príručky môžete bez problémov integrovať svoj formulár do lokality SharePoint. Tu je postup:
- Otvorte formulár spoločnosti Microsoft.
- Kliknite na Zdieľať v pravom hornom rohu.
- Ak chcete vygenerovať kód na vloženie, vyberte možnosť Vložiť.
- Prispôsobte veľkosť a rozloženie.
- Skopírujte kód na vloženie.
Potom pre SharePoint:
- Otvorte stránku, na ktorú chcete vložiť formulár.
- Kliknite na položku Upraviť alebo Upraviť stránku.
- Pridajte webovú časť kliknutím na + Pridať webovú časť.
- Vyhľadajte a vyberte webovú časť Vložiť.
- Vložte kód na vloženie do poľa.
- Uložiť a zverejniť.
Voilà! Váš formulár Microsoft je vložený v SharePointe, pripravený na zdieľanie.
Môžete tiež maximalizovať využitie formulárov v SharePointe vytvorením pracovných postupov pomocou Power Automate.
Vezmite si tento príbeh: Spoločnosť z rebríčka Fortune 500 potrebovala spätnú väzbu od svojich zamestnancov. Vložením formulára do intranetu SharePointu zefektívnili proces spätnej väzby a ušetrili čas. Všetky odpovede boli na jednom mieste na analýzu a podávanie správ.
Nepremeškajte! Využite integráciu Microsoft Forms a SharePoint. Začnite zdieľať a vkladať formuláre ešte dnes, aby ste podporili spoluprácu a zefektívnili zhromažďovanie údajov.
Analýza a zber odpovedí
Analýza a zhromažďovanie odpovedí v Microsoft Forms na SharePointe je nevyhnutné . Využite to naplno!
- Získajte prehľad s súhrn odpovedí, tabuľky, grafy .
- Export údajov do Excelu alebo iných nástrojov pre pokročilé spracovanie a vizualizácia dát .
- Jednoducho filtrovať a triediť odpovede .
- Povoliť upozornenia na nové odpovede.
- Buďte si istí, že údaje respondentov sú bezpečné a vyhovujúce.
- Zdieľajte prehľady alebo poskytnite prístup k analytickému panelu pre spoluprácu a zdieľanie výsledkov.
- Skontrolujte a interpretujte zozbierané odpovede.
- Identifikujte vzory, trendy alebo oblasti zlepšenia.
- Táto nepretržitá analýza vylepšuje budúce formy a zlepšuje používateľskú skúsenosť.
- Odomknite potenciál v rámci údajov odozvy a posilnite úspech organizácie.
- Začnite analyzovať údaje formulára už teraz!
Záver
Vo svete SharePointu je kľúčové vedieť, ako vytvoriť a Formulár Microsoft . Teraz môžete vytvárať formuláre, ktoré spĺňajú vaše požiadavky. Tieto znalosti vám pomôžu lepšie zbierať a študovať údaje.
Keď sa ponoríte hlbšie do Microsoft Forms v SharePointe, uvidíte, že to používate pokročilé vlastnosti môže zvýšiť možnosti vášho formulára. Môžete napríklad použiť vetviaca logika a spolupráca v reálnom čase navrhovať formuláre, ktoré ľahko reagujú na vstupy používateľov.
A keď sa pridáte Power Automate s vašimi formulármi Microsoft Forms môžete automatizovať procesy a ušetriť veľa času. Myslite na to, že by ste mohli okamžite spúšťať aktivity na základe určitých odoslaných formulárov alebo odosielania potvrdzujúcich e-mailov. Možnosti zefektívnenia sú nekonečné.
Jeden používateľ Microsoft Forms v SharePointe, Alex , využili veľa z týchto pokročilých funkcií. Pracoval vo veľkej spoločnosti, ktorá si veľmi zakladala na zbere dát. Keďže denne prichádzalo množstvo výsledkov, čas bol zlatý.
Alex vo svojich formulároch použil logiku vetvenia na prispôsobenie otázok na základe odpovedí. Používateľom to poskytlo lepšie prispôsobené prostredie a viac užitočných informácií na kontrolu. Jeho integrácia Power Automate mu umožnila automatizovať produkciu a distribúciu správ, čo mu ušetrilo hodiny manuálnej práce.
písmeno i s prízvukom
