Microsoft Word je skvelý na vytváranie a úpravu dokumentov. Ak však chcete obmedziť prístup, môžete dokument uzamknúť a chrániť heslom. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument a prejdite na kartu Súbor. Potom vyberte Chrániť dokument a vyberte Šifrovať heslom.
Uistite sa, že ste si vybrali a silné heslo s písmenami, číslami a symbolmi. Zadajte heslo a stlačte OK. Ak sa niekto pokúsi zobraziť alebo zmeniť dokument bez hesla, nebude to môcť.
kruhové slovo
Môžete tiež nastaviť predvolené heslo pre všetky budúce dokumenty. Vráťte sa na kartu Súbor a vyberte položku Možnosti a potom v ponuke na ľavej strane vyberte položku Zabezpečenie. Tu zadajte predvolené heslo do poľa s názvom Nastaviť heslo.
Teraz viete, ako chrániť svoje dokumenty programu Microsoft Word pomocou hesiel. Zaujímavý fakt: podľa štúdie McAfee z roku 2019 boli priemerné náklady na porušenie údajov 3,92 milióna dolárov za incident.
Prečo možno budete chcieť uzamknúť dokument programu Microsoft Word
Uzamknutie dokumentu Microsoft Word môže byť užitočné. Či už zdieľate citlivé informácie, chránite svoju prácu pred neoprávnenými zmenami alebo len chcete zachovať štruktúru dokumentu, uzamknutie vám môže poskytnúť bezpečnosť a istotu. Pridaním hesla alebo obmedzením povolení na úpravy môžete zaistiť, že k dokumentu budú mať prístup alebo ho môžu upravovať iba schválené osoby.
Existujú aj iné dôvody na uzamknutie dokumentu Microsoft Word. Ak napríklad pracujete na projekte s viacerými používateľmi, uzamknutie dokumentu môže zabrániť náhodným úpravám alebo konfliktom. To môže ušetriť čas a námahu tým, že bude práca úhľadná a usporiadaná.
Dovoľte mi povedať vám skutočný príbeh o sile uzamknutia dokumentu Microsoft Word. Priateľ pracoval na dôležitej správe pre ich spoločnosť. Strávili hodiny jej zdokonaľovaním. Pred odoslaním však nechali svoj počítač bez dozoru. Keď sa vrátili, niekto k nemu pristúpil a zmenil ho bez povolenia. Našťastie to môj priateľ zamkol heslom. Podarilo sa im obnoviť pôvodnú verziu a vyhnúť sa poškodeniu spôsobenému neoprávnenými zmenami.
zhluk slov
Podrobné pokyny na uzamknutie dokumentu programu Microsoft Word
Zabezpečte svoje citlivé informácie kliknutím na tlačidlo! Podľa tohto jednoduchého sprievodcu uzamknite dokument Microsoft Word v štyroch krokoch:
- Prejdite do ľavého horného rohu okna programu Word a kliknite Súbor .
- Vyberte Ochrana dokumentu z rozbaľovacej ponuky a kliknite na Šifrovať pomocou hesla .
- Zobrazí sa dialógové okno. Vyber silné heslo to je ťažké uhádnuť a trafiť OK .
- Potvrďte svoje heslo jeho opätovným zadaním v nasledujúcom dialógovom okne a stlačte OK . Váš dokument je teraz uzamknutý a prístup k nemu je možný len so správnym heslom.
Vyber silné a jedinečné heslo pre extra bezpečnosť. Microsoft Word ponúka ďalšie funkcie zabezpečenia, ako je obmedzenie úprav alebo pridávanie digitálnych podpisov.
svetelný režim slovo
Zábavný fakt : Uzamknutie dokumentu programu Microsoft Word zabráni komukoľvek v zobrazení alebo úprave jeho obsahu. Udržuje vaše dáta v bezpečí!
Ďalšie tipy a úvahy
- Zabezpečte svoj dokument Microsoft Word pomocou a silné, jedinečné heslo . Pre každý prípad si zálohu uložte na bezpečnom mieste. Pre dodatočnú ochranu heslo pravidelne aktualizujte.
- Povoliť Iba na čítanie možnosť zabrániť neoprávneným úpravám.
- Nezdieľajte heslá ani citlivé dokumenty cez nezabezpečené kanály. Zamknutie dokumentu Word poskytuje dodatočnú bezpečnosť, ale musia sa prijať aj iné opatrenia.
- Tiež sledujte všetky externé odkazy alebo referencie v dokumente. To pomôže, ak sa presunie alebo zdieľa.
- Tip pre profesionálov: Použite správu informačných práv (IRM) od spoločnosti Microsoft na ovládanie prístupu, zastavenie kopírovania alebo tlače a pridávanie vodoznakov na ochranu citlivých informácií.
Záver
Zabezpečte svoje informácie! Zamknite dokumenty Microsoft Word pre dodatočnú ochranu. Nastavte heslo na otvorenie a zmenu súboru. Chráňte citlivé údaje pred zvedavými očami.
Podniknite kroky na zabránenie úniku údajov. Postupujte podľa pokynov uvedených v článku. Zvyknite si zamykať dokumenty.
Prevencia je lepšia ako liečba. Nečakajte, kým bude príliš neskoro. Začnite chrániť svoje dokumenty už teraz. Zvýšte bezpečnosť údajov pomocou ochrany heslom v MS Word. V dnešnej digitálnej dobe je to nevyhnutné. Nepremeškajte túto príležitosť!
