Ako získať prístup k košu SharePointu

Zdieľaj pointu – široko používaná platforma na spoluprácu a správu dokumentov – má užitočnú funkciu s názvom Odpadkový kôš . Pomáha používateľom rýchlo získať späť odstránené súbory, čím sa zabráni akýmkoľvek trvalým stratám.

Keď niečo odstránite v SharePointe, ide to priamo do koša. Ak teda zmeníte názor, môžete ho ľahko obnoviť.

SharePoint navyše ponúka dva koše – prvého stupňa a druhého stupňa . Kôš prvej úrovne je prístupný každému používateľovi, podobne ako kôš na vašom počítači. Uchováva vymazané položky počas nastaveného obdobia pred ich odstránením.

Kôš druhej úrovne alebo kolekcie lokalít obsahuje položky odstránené zo všetkých podlokalít v rámci kolekcie lokalít. To umožňuje správcom obnoviť položky odstránené ktorýmkoľvek používateľom z ich podlokalít.

Predstavte si Sarah , projektový manažér vo veľkej organizácii, ktorá používa SharePoint. Počas multitaskingu omylom vymaže dôležitú prezentáciu. V panike si spomína, že čítala o funkcii Kôš. Rýchlo ju nájde a – na jej úľavu – nájde svoju prezentáciu. Len niekoľkými kliknutiami sa jej prezentácia obnoví a doručí ju včas.

Kôš SharePointu je veľmi užitočný. Ak teda omylom vymažete niečo dôležité, nezúfajte – kôš je tu, aby vás zachránil!

Čo je kôš SharePointu?

Kôš SharePointu je a nevyhnutná vlastnosť na obnovu a ochranu dát. Dočasne ukladá odstránené položky, ako sú súbory, zoznamy, knižnice a lokality – skvelá bezpečnostná sieť! To uľahčuje obnovenie omylom vyradených položiek.

Automatické presúvanie položiek do koša znamená, že nie je potrebný žiadny manuálny zásah. Správca stránky nastaví časový rámec, ako dlho budú odstránené položky zadržané. Počas tejto doby môžu používatelia ľahko získať a obnoviť obsah na pôvodné miesto.

sharepoint pridať kalendár

Existujú dve úrovne koša SharePointu: používateľský kôš a kôš kolekcie lokalít. Prvý obsahuje odstránené položky jednotlivých používateľov a druhý obsahuje položky odstránené z košov používateľov.

Ak chcete získať prístup ku Košu, prejdite na lokalitu SharePoint a nájdite „Kôš“ v časti Správa kolekcie lokalít. Táto stránka zobrazí všetky súbory v koši. Pomocou niekoľkých kliknutí je možné rýchlo obnoviť dôležité dokumenty.

Preskúmajte kôš SharePointu a obnovte cenné informácie. Budete mať pokoj s vedomím, že náhodné vymazanie nebude mať za následok trvalú stratu. Vyskúšajte to ešte dnes!

Prečo je dôležité mať prístup k Košu SharePointu?

V tejto dobe založenej na informáciách je prístup Kôš SharePointu je nevyhnutné. Táto funkcia chráni pred náhodným vymazaním alebo zmenami. Bez toho môžu byť následky strašné.

Kôš SharePointu je záchranca života pre firmy používajúce SharePoint. Umožňuje používateľom obnoviť súbory, dokumenty a knižnice, ktoré boli omylom odstránené. Pomáha to predchádzať strate údajov a prerušeniu podnikania.

tiež Kôš SharePointu pomáha pri správe úložiska. Pomáha identifikovať a odstraňovať zbytočné súbory, ktoré zaberajú miesto. To vytvára organizované prostredie pre vyššiu produktivitu.

Nakoniec by si používatelia mali byť vedomí dvoch úrovní koša: na úrovni používateľa a na úrovni kolekcie lokality . Preskúmanie oboch možností zaisťuje komplexné vyhľadávanie údajov v prípade náhodného vymazania.

Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu SharePoint

1. Máte prístup k svojmu účtu SharePoint? Tu je jednoduchý návod.
2. Zadajte svoje prihlasovacie údaje na prihlasovacej stránke.
3. Kliknite na Prihlásiť sa a dostanete sa na domovskú stránku.
4. Vyhľadajte kartu/odkaz Kôš, zvyčajne vľavo alebo pod rozbaľovacím zoznamom.
5. Voila! Všetky odstránené dokumenty a súbory sú teraz viditeľné.
6. Prihlásenie je nevyhnutné na odomknutie plného potenciálu SharePointu.
7. Uistite sa, že konajte rýchlo – všetky dôležité dokumenty musia byť obnovené z koša skôr, ako budú definitívne preč!

Krok 2: Prejdite na stránku Obsah lokality

1. Prihláste sa na domovskú stránku SharePoint so svojimi údajmi.
2. Nájdite a kliknite na Obsah lokality v navigačnej ponuke.
3. Otvorí sa nová stránka, na ktorej sa zobrazí celý obsah lokality.
4. Prezrite si zoznam a nájdite, čo potrebujete.
5. Na rýchle vyhľadanie obsahu môžete použiť panel vyhľadávania v hornej časti.
6. Keď položku nájdete, kliknutím na ňu zobrazíte ďalšie informácie alebo vykonáte akcie.

Je dobré vedieť, že keď vstúpite na stránku Obsah lokality, môžete vidieť všetky časti a dokumenty na lokalite SharePoint! Tieto kroky vám umožnia jednoducho spravovať váš obsah.

Pre lepšiu navigáciu v SharePointe vyskúšajte:

• Pochopenie funkcie vyhľadávania šetrí čas.
• Použite filtre a triedenie na usporiadanie obsahu podľa dátumu alebo typu.
• Využite priečinkové štruktúry na zoskupenie súvisiacich dokumentov.

Týmto spôsobom môžete zjednodušiť navigáciu v SharePointe a maximalizovať produktivitu pri používaní stránky Obsah lokality.

Krok 3: Nájdite možnosť Kôš

1. Prejdite na domovskú stránku alebo informačný panel SharePointu.
2. Vyhľadajte ponuku Nastavenia, ktorú predstavuje ikona ozubeného kolieska. Kliknite naň.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Obsah lokality.
4. Na stránke Obsah lokality sa posuňte nadol do časti Kôš. Zvyčajne je na dne.
5. Kliknite na možnosť Kôš.

Zapamätajte si: Odstránené položky sú uložené v koši iba na obmedzený čas. Ak ich teda potrebujete obnoviť, urobte to z koša.

Tip pre profesionálov: Často kontrolujte svoj Kôš, aby ste natrvalo nestratili žiadne súbory ani priečinky.

Krok 4: Prístup do koša

1. Prejdite na svoju lokalitu SharePoint a prihláste sa.
2. Nájdite ikonu ozubeného kolieska Nastavenia, kliknite na ňu a potom z ponuky vyberte položku Obsah lokality.
3. Prejdite nadol a nájdite možnosť Kôš.
4. Kliknutím naň získate prístup k odstráneným položkám a ich zobrazenie.
5. Vyberte položku, ktorú chcete obnoviť, a vyberte možnosť Obnoviť.

Do koša sa dostanete aj pomocou klávesových skratiek alebo cez nastavenia knižnice/zoznamu. Preskúmajte všetky možnosti pre jednoduchší prístup.

Vedeli ste, že z koša môžete obnoviť viacero položiek naraz?

Krok 5: Obnovenie alebo trvalé odstránenie položiek v koši

Správa údajov SharePointu je jednoduchá vďaka týmto krokom na obnovenie alebo trvalé odstránenie položiek z koša:

1. Prejdite do koša.
2. Vyberte položky, ktoré chcete obnoviť alebo odstrániť.
3. Ak chcete obnoviť, stlačte tlačidlo Obnoviť výber.
4. Pre trvalé odstránenie kliknite na Odstrániť výber.
5. Ak chcete obnoviť viacero možností, vyberte možnosť Obnoviť všetko.
6. Ak chcete odstrániť všetky položky, použite Vyprázdniť kôš.

Upozornenie: Natrvalo odstránené položky nie je možné obnoviť. Buďte pri tom opatrní.

Bonusový tip: Udržujte svoj kôš organizovaný a uprataný jeho pravidelnou kontrolou.

Záver

Prístup k Košu SharePointu je hračka! Postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte ponuku Nastavenia na lokalite SharePoint a nájdite Kôš.
2. Tu nájdete všetky položky odstránené z webu.
3. Prezrite si zoznam alebo použite filtre, ako je názov, typ a dátum odstránenia, aby ste našli súbor, ktorý hľadáte.
4. Po nájdení ho vyberte a kliknite na Obnoviť. Bam! Súbor je späť na svojom pôvodnom mieste.

Profesionálny tip 1: Pravidelne kontrolujte Kôš, aby ste sa uistili, že vám neuniknú žiadne odstránené súbory.

Profesionálny tip 2: Ak chcete súbor natrvalo odstrániť bez toho, aby ste ho najprv poslali do koša, vyberte ho a kliknite na tlačidlo Odstrániť namiesto možnosti Obnoviť.

Postupujte podľa týchto krokov a použite tieto tipy na jednoduchú správu koša SharePointu a zabránenie strate údajov.

často kladené otázky

Časté otázky o tom, ako získať prístup k košu SharePointu

1. Ako získam prístup k Košu SharePointu?

Ak chcete získať prístup k Košu SharePointu, postupujte takto:
1. Prejdite na svoju lokalitu SharePoint.
2. Kliknite na Obsah stránky v ľavom navigačnom menu.
3. V časti Zoznamy alebo knižnice vyberte požadovaný zoznam alebo knižnicu.
4. Na hornom páse kliknite na Knižnica alebo Zoznam a potom vyberte Kôš.

2. Sú odstránené položky natrvalo odstránené z koša SharePointu?

Nie, v predvolenom nastavení sa odstránené položky presunú do koša a v prípade potreby sa dajú obnoviť. Kôš funguje ako dočasné úložisko pre vymazané súbory a umožňuje užívateľovi obnoviť ich v určenom čase.

akcenty v slov

3. Ako dlho sa odstránené položky uchovávajú v koši SharePointu?

Obdobie uchovávania odstránených položiek v koši SharePoint závisí od konfigurácie nastavenej správcom SharePointu. Položky zvyčajne zostávajú v koši 93 dní.

4. Môžem získať prístup k košu SharePointu na mobilnom zariadení?

Áno, k košu SharePointu môžete pristupovať na mobilnom zariadení otvorením lokality SharePoint pomocou mobilného prehliadača alebo mobilnej aplikácie SharePoint. Postupujte podľa rovnakých krokov uvedených v otázke 1, aby ste sa dostali do koša.

5. Môžem obnoviť konkrétnu verziu dokumentu z koša SharePointu?

Nie, kôš SharePointu ukladá iba najnovšiu verziu dokumentu. Ak potrebujete obnoviť konkrétnu verziu, budete musieť kontaktovať správcu SharePointu alebo použiť funkciu histórie verzií dokumentu.

6. Môžem úplne vyprázdniť kôš SharePointu?

Nie, ako bežný používateľ nemáte povolenie úplne vyprázdniť kôš SharePointu. Túto akciu na trvalé odstránenie všetkých položiek z koša môžu vykonať iba správcovia SharePointu.