Úvod
Pridanie kalendára do SharePointu môže byť jednoduché – so správnymi pokynmi! SharePoint má užívateľsky prívetivú a intuitívnu funkciu kalendára. Tímom sa otvárajú nekonečné možnosti, ako mať prehľad o úlohách a termínoch.
Ak chcete pridať kalendár:
- Prejdite na stránku, na ktorú ju chcete pridať.
- Potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte možnosť Pridať aplikáciu.
- Vyhľadajte aplikáciu Kalendár a kliknite na ňu.
- Po pridaní upravte nastavenia, ako sú povolenia, zobrazenia a kategórie udalostí.
Pamätajte, že pridanie kalendára nie je nová ani jedinečná funkcia. Kalendáre sa od staroveku používali na dokumentáciu dátumov a udalostí. Od babylonských astronómov až po dnešný digitálny vek – tieto nástroje nám pomáhajú sledovať naše životy.
Takže pokračujte a organizujte sa pomocou kalendárov SharePoint! Trocha organizácie nikdy nikomu neublížila.
Pochopenie kalendárov SharePoint
Vďaka kalendárom SharePoint je organizovanie udalostí hračkou! Zobrazte nadchádzajúce udalosti zoradené podľa dátumu, týždňa alebo mesiaca. Navyše vytvorte viacero zobrazení, kategórií a farieb, aby ste ich odlíšili.
Ak chcete pridať kalendár do SharePointu: prejdite do ponuky Obsah lokality. Kliknite na položku Pridať aplikáciu. Potom vyberte Kalendár. Prispôsobte si ju pridaním novej udalosti s podrobnosťami, ako sú dátum, čas, miesto a kategórie.
Navyše získate prístup k rovnakému kalendáru z akéhokoľvek zariadenia! Či už používate počítač alebo mobilné zariadenie, webová aplikácia SharePoint vám pomôže.
Napríklad veľká spoločnosť potrebovala spravovať plány pre viaceré miesta a oddelenia. Tak implementovali SharePoint kalendáre . Nakonfigurovali rôzne zobrazenia na triedenie udalostí na základe kritérií, ako je umiestnenie alebo oddelenie. A to zlepšilo celkovú efektivitu!
Vytvorenie nového kalendára
Spustite svoju lokalitu SharePoint a prejdite na „Obsah lokality“ cez ikonu ozubeného kolieska. Kliknite na „Nový“ a vyberte „Aplikácia“. Zo zoznamu vyberte „Kalendár“. Pomenujte ho a vyberte farbu a šablónu. Uložte zmeny na dokončenie.
Upravte nastavenia ako povolenia, upozornenia a zobrazenia zo stužkovej, aby bola vaša. Zdieľajte kalendár s ostatnými alebo skupinami tak, že im dáte povolenie . Pridajte udalosti, ako sú narodeniny a stretnutia, pomocou možnosti „Pridať udalosť“ do každej bunky dátumu.
Zábavný fakt: Microsoft vyvinul SharePoint v roku 2001 ako platformu na spoluprácu a správu obchodných dokumentov a obsahu. Vytvorte si svoj vlastný jedinečný kalendár ešte dnes!
Prispôsobenie zobrazenia kalendára
Prispôsobenie zobrazenia kalendára SharePoint je nevyhnutné, aby vyhovoval vašim obchodným potrebám. Tu je a 4-krokový návod ako na to:
- Kliknite na „Kalendár“ a vyberte „Vytvoriť“.
- Vyberte si šablónu alebo začnite od začiatku pomocou „Vlastného zoznamu“. Pridajte dátum, čas a miesto.
- Prejdite na „Nastavenia kalendára“ a kliknite na „Vytvoriť zobrazenie“.
- Vyberte zobrazenie Týždeň, Mesiac, Deň alebo Zoznam a vyberte možnosti pre každý z nich.
Prispôsobenie umožňuje triedenie stĺpcov podľa položiek farebného kódovania. Pridáva tiež nové farby na základe kategórií, ako sú sviatky.
Nezabudnite na finále brandingu : pridaj logo spoločnosti aby ste si ho prispôsobili. Teraz ste pripravení plánovať ako profesionál a ospravedlňovať sa za neplatné stretnutia!
Pridávanie a úprava udalostí
Ak chcete pridať a upraviť udalosti v kalendári SharePoint, postupujte podľa týchto krokov:
- Kliknutím na „Kalendár“ na ľavom bočnom paneli otvorte zobrazenie.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Udalosť a kliknite na položku Nová udalosť.
- Vyplňte podrobnosti.
Môžete tiež nastaviť pripomienky a pozvať účastníkov. Úprava udalosti je rovnako jednoduchá. Otvorte ho a kliknite na „Upraviť“, ak chcete zmeniť čas, miesto alebo účastníkov.
Nedávno môj kolega zabudol na dôležitú udalosť, pretože nebola označená v kalendári SharePoint nášho tímu. Ale on rýchlo pridal pomocou týchto krokov . Odvtedy sme všetci viac dbali na označovanie dôležitých udalostí!
Zdieľajte svoj SharePoint kalendár – je to ohľaduplná vec!
Zdieľanie kalendára
Zdieľanie kalendára v SharePointe je základná funkcia, ktorá pomáha tímom spolupracovať a byť informovaný o stretnutiach, udalostiach a plánoch. Tu je a návod krok za krokom aby ste mohli začať:
- Prejdite na svoju lokalitu SharePoint a kliknite na aplikáciu „Kalendár“.
- V ľavej hornej časti vyberte kartu „Kalendár“.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Povolenia kalendára“.
- V časti „Povolenia pre tento kalendár“ kliknite na „Udeliť povolenia“.
- Zadajte e-mailové adresy ľudí alebo skupín, s ktorými chcete kalendár zdieľať.
- Vyberte úroveň povolenia ( len na čítanie alebo upravovať ) pre každú osobu alebo skupinu a stlačte „OK“.
Poznámka: Zdieľanie kalendára v SharePointe poskytuje používateľom prístup na zobrazenie a úpravu podrobností o plánovaných udalostiach, ako sú účastníci a popisy. V závislosti od úrovne povolení udelenej vlastníkom však môžu byť niektoré funkcie obmedzené.
Po nastavení zdieľania kalendára nezabudnite pravidelne kontrolovať povolenia. Tým sa zabezpečí, že k citlivým informáciám zdieľaným prostredníctvom kalendárov SharePoint budú mať prístup iba oprávnení jednotlivci.
Nepremeškajte úsilie o spoluprácu – zvážte zdieľanie svojho kalendára so službou SharePoint už dnes! Pridanie kalendára do SharePointu nevyrieši všetky vaše problémy, no aspoň nezabudnete narodeniny tety Gertrúdy znova!
Záver
SharePoint je skvelý spôsob spolupráce. Pridanie kalendára môže výrazne zvýšiť jeho užitočnosť. Tu je postup:
- Najprv vytvorte kalendár v programe Outlook.
- Potom na lokalite SharePoint, na ktorej sa má zobraziť, vyberte ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.
- Odtiaľ kliknite na pridať aplikáciu a vyhľadajte kalendár.
- Pomenujte ho a potom kliknite na vytvoriť.
Kliknite na aplikáciu kalendára a v prípade potreby vyberte možnosť prijímať e-mailové upozornenia. Zobrazenie môžete prispôsobiť aj kliknutím na nastavenia zoznamu. Ak chcete integrovať Outlook a SharePoint, prejdite do Outlooku a prejdite na súbor, možnosti a kalendár. Vyberte, ktoré kalendáre chcete zdieľať so SharePointom.
Pridanie kalendára do SharePointu bude mať mnoho výhod. Pomôže to zabezpečiť, aby všetci zostali na správnej ceste a nikdy nezmeškali dôležité termíny alebo udalosti. Tak to skúste!
často kladené otázky
Otázka: Ako pridám kalendár do SharePointu?
Odpoveď: Ak chcete pridať kalendár do SharePointu, prejdite na domovskú stránku lokality a kliknite na Pridať aplikáciu. Vyberte Kalendár zo zoznamu dostupných aplikácií a pomenujte svoj nový kalendár. Potom môžete prispôsobiť nastavenia a pridať udalosti.
Otázka: Môžem prispôsobiť vzhľad a štýl môjho kalendára SharePoint?
Odpoveď: Áno, môžete si prispôsobiť vzhľad a štýl svojho kalendára úpravou nastavení. Môžete zmeniť farebnú schému, pridať vlastné polia a ďalšie.
ako nájsť kód Product Key pre už nainštalovaný balík Microsoft Office
Otázka: Je možné importovať udalosti z iného kalendára do môjho kalendára SharePoint?
Odpoveď: Áno, do kalendára SharePoint môžete importovať udalosti z iných kalendárov (ako je Kalendár Google alebo Outlook). Ak to chcete urobiť, exportujte svoje udalosti z iného kalendára ako súbor .ics a potom importujte tento súbor do kalendára SharePointu.
Otázka: Ako môžem zdieľať svoj SharePoint kalendár s ostatnými?
Odpoveď: Svoj kalendár SharePointu môžete zdieľať s ostatnými tak, že ich pridáte ako používateľov s povolením na zobrazenie kalendára. Môžete tiež odkazovať na kalendár z iných stránok alebo e-mailov.
Otázka: Môžem pridať pripomienky a upozornenia do svojich udalostí kalendára SharePoint?
Odpoveď: Áno, do udalostí kalendára SharePointu môžete pridávať pripomienky a upozornenia. Môžete si nastaviť e-mailové alebo kontextové pripomienky, ktoré vás a ostatných používateľov upozornia na nadchádzajúce udalosti.
Otázka: Je možné vytvárať opakujúce sa udalosti v mojom SharePoint kalendári?
Odpoveď: Áno, v kalendári SharePointu môžete vytvárať opakujúce sa udalosti. Pri pridávaní novej udalosti stačí vybrať možnosť Opakujúce sa a zvoliť, ako často sa má udalosť opakovať.
