Úvod
Stránky SharePoint sú ako vzťahy s vysokou údržbou – vyžadujú si pozornosť, čas a verejný status . Ak lokalita SharePoint nie je verejná, môže to spôsobiť celý rad problémov. Či už chcete zdieľať dôležité informácie so zainteresovanými stranami alebo spolupracovať s externými stranami, konverzia stránky na verejnú je nevyhnutná.
Postup:
- Prejdite na „Nastavenia lokality“, potom vyberte „Povolenia lokality“ a kliknite na „Anonymný prístup“. To umožňuje neovereným používateľom prístup na stránku. S tým sú však spojené bezpečnostné riziká, preto sa uistite, že máte zavedené vhodné opatrenia.
Nedávno mal jeden z našich klientov problémy s externým zdieľaním údajov SharePointu z dôvodu súkromného stavu jeho lokality. S našou pomocou bola ich stránka prevedená na verejnú v priebehu niekoľkých minút bez toho, aby bola ohrozená bezpečnosť.
Zverejnenie lokality SharePoint sa môže zdať skľučujúce; dodržanie týchto krokov by však malo uľahčiť konverziu akýchkoľvek súkromných stránok na prístupné siete – bez toho, aby ste sa vystavili vonkajšiemu rušeniu alebo kybernetickým útokom. Príjemné zdieľanie!
Pochopenie lokalít SharePoint
Ak chcete pochopiť typy lokalít SharePoint a zverejniť svoju lokalitu, čítajte ďalej! Rôzne typy lokalít SharePoint poskytujú špecifické funkcie, ktoré vyhovujú vašim obchodným potrebám. Zverejnenie lokality SharePoint má mnoho výhod a tieto výhody podrobne preskúmame.
Rôzne typy lokalít SharePoint
Stránky SharePoint majú rôzne tvary a veľkosti. Tímové stránky sú určené na spoluprácu v rámci skupiny. Komunikačné stránky slúžia na zdieľanie informácií a noviniek. Vydavateľské stránky vám umožní zdieľať s cudzincami. A stránky projektu pomôcť zvládnuť úlohy. Navyše, SharePoint má hub stránky ktoré poskytujú navigáciu a vyhľadávanie v rámci celej organizácie.
Tip pre profesionálov: Získajte lokalitu rozbočovača pre svoj SharePoint pre lepšiu navigáciu a vyhľadávanie. Zdieľajte svoju lokalitu SharePoint a uvidíte, akú lásku (a spam) získava!
synchronizácia kalendára aplikácie Outlook s iphone
Výhody zverejnenia lokality SharePoint
Verejné vykreslenie lokality SharePoint ponúka množstvo výhod, ktoré by ste nezískali iba na internej lokalite. Pozrite si tieto plusy:
- Viditeľné – Ľudia môžu vidieť, čo robíte, a vedia, čo ponúkate.
- Vylepšená spolupráca – Čím viac ľudí má prístup na stránku, tým viac môžu prispieť, čo vedie k lepším výsledkom projektu.
- Propagácia značky – Verejná stránka zvyšuje povedomie o značke a priťahuje možných zákazníkov alebo investorov.
- Užívateľsky prívetivé zdieľanie – Zdieľanie obsahu alebo súborov s nečlenmi je jednoduchšie a plynulejšie s verejnými odkazmi.
- Jednoduché ovládanie prístupu – Správa povolení na verejných stránkach je jednoduchá – tímy nemusia žiadať IT podporu o poverenia pre každého nového používateľa.
- Lepší intranet – Interné publikum tiež profituje z verejných lokalít SharePoint prostredníctvom pohodlného prístupu k údajom, ktoré môžu zlepšiť poskytovanie služieb s ďalšími nastaveniami zabezpečenia.
Navyše s predplatným SharePoint Online môžu firmy zriadiť verejné webové stránky bez akýchkoľvek dodatočných nákladov. To mení spôsob, akým ľudia pozitívne vnímajú vaše informácie, čo ovplyvňuje obchodné rozhodnutia.
Tip pre profesionálov: Dávajte pozor na materiál na svojich stránkach, ktorý by mohol porušovať pravidlá alebo urážať ľudí. Pred zverejnením na platformách sociálnych médií, ako sú Facebook, Twitter a LinkedIn, otestujte externe.
Zdieľanie je nevyhnutné, ale zverejnite svoju lokalitu SharePoint iba s ľuďmi, ktorým dôverujete – je to ako zdieľanie zubnej kefky!
Zverejnenie lokality SharePoint
Ak chcete, aby bola vaša lokalita SharePoint verejná, musíte prejsť na nastavenia lokality, vybrať povolenia lokality, upraviť úrovne povolení, pridať anonymný prístup a uložiť zmeny. Tieto podsekcie ponúkajú podrobné riešenie na umožnenie prístupu a interakcie s vašou stránkou nepovolaným osobám.
Prejdite do časti Nastavenia lokality
Ak chcete, aby bola vaša lokalita SharePoint verejná, musíte prejsť na Nastavenia lokality – nástroj nevyhnutný na prispôsobenie vašej lokality SharePoint. Postupujte podľa týchto krokov a jednoducho sa dostanete k nastaveniam lokality!
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska – ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky po prihlásení na lokalitu SharePoint.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia lokality.
- Prejdite nadol a nájdite sekciu Akcie lokality.
- Kliknutím naň získate ďalšie informácie o správe lokality SharePoint.
- Vyhľadajte a kliknite na Zverejniť túto lokalitu, čím otvoríte povolenia.
Tieto jednoduché kroky vám pomôžu prejsť do nastavení lokality bez akýchkoľvek problémov. Upozorňujeme, že nie všetci používatelia majú oprávnenie vykonávať zmeny alebo upravovať nastavenia, pretože prístup správcu majú iba správcovia alebo oprávnení používatelia.
V roku 2012 sa vyskytol problém súvisiaci s anonymnou komunikáciou servera Microsoft SQL Server prostredníctvom služby dátových pripojení SharePoint. Riešením bola navigácia na Nakonfigurujte službu Secure Store Service.
Pamätajte: zdieľanie je starostlivé, pokiaľ to nie je vaša lokalita SharePoint – potom je to všetko o selektívnom udeľovaní povolení.
Vyberte položku Povolenia lokality
Výber správnych povolení lokality je nevyhnutná pri zverejňovaní lokality SharePoint. To rozhoduje o tom, kto sa môže dostať k vášmu obsahu a do akej miery nad ním má kontrolu. Zaručiť, že každý používateľ má správne oprávnenia na blokovanie neschváleného prístupu alebo narušenia údajov.
Pre rôzne skupiny, ľudia alebo externí používatelia , udeľte odlišné povolenia na zaistenie potrebných nastavení zabezpečenia. Rozlišujte úlohy a povinnosti tým, že konkrétnym jednotlivcom dáte vhodné práva. Spravujte žiadosti o prístup a dôsledne si prezerajte správy o používaní, aby ste preverili všetky nezrovnalosti.
Pripomeňme, že nesprávny výber povolení môže byť nákladný z hľadiska straty alebo poškodenia údajov. Zostaňte aktualizovaní pomocou najnovších aktualizácií zabezpečenia a obmedzení, aby ste ochránili svoju lokalitu SharePoint pred kybernetickými hrozbami, potenciálnymi súdnymi spormi a poškodením verejného obrazu.
Nepremeškajte zabezpečenie svojej hodnotnej lokality SharePoint ignorovaním povolení počas fázy jej vývoja. Uplatňujte potrebné preventívne opatrenia, aby ste zabezpečili svoje informačné aktíva pred protiprávnym konaním a zároveň zachovali 100 % dostupnosť pre oprávnených používateľov.
Pokiaľ ide o úpravu úrovní povolení v SharePointe, nezabudnite: s veľkou mocou prichádza veľká zodpovednosť .
Upravte úrovne povolení
Ak chcete, aby bola vaša lokalita SharePoint verejná, kľúčom je spravovanie povolení. Úrovne povolení rozhodujú o tom, čo používatelia môžu a čo nie. Ak ich chcete zmeniť, postupujte takto:
- Prejsť na nastavenia lokality: Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu lokality SharePoint. Potom kliknite na „Nastavenia lokality“.
- Vyberte Povolenia: V časti „Používatelia a povolenia“ vyberte „Povolenia lokality“.
- Úprava úrovní povolení: Vyberte používateľa alebo skupinu, ktorej povolenia chcete zmeniť, a potom kliknite na položku „Upraviť povolenia používateľa“. Môžete sa rozhodnúť medzi Úplnou kontrolou, Návrhom, Upraviť, Prispievať a Čítať.
Pri zmene úrovní povolení buďte opatrní. Môže dôjsť k neoprávnenému prístupu alebo zmenám dôležitých údajov.
SharePoint ponúka aj iné spôsoby spravovania prístupu, napríklad zdieľanie odkazov namiesto priameho pozývania ľudí. Pri zverejňovaní lokality SharePoint zvážte tieto možnosti! Kto potrebuje heslá? Nechajte internet mať voľný prístup!
Pridať anonymný prístup
Aby podniky a organizácie oslovili širšie publikum, musia mať online prítomnosť . Anonymný prístup je spôsob, ako zverejniť lokalitu SharePoint. Tu je postup:
- Prejdite na Nastavenia lokality a vyberte Povolenia lokality.
- Kliknite na položku Anonymný prístup.
- Vyberte úroveň prístupu pre verejný obsah.
- Kliknite na tlačidlo OK a uložte zmeny.
Dávajte pozor na verejný obsah, ktorý zdieľate . Neposkytujte citlivé informácie, ako sú finančné záznamy a súkromné údaje.
Anonymný prístup existuje už od SharePointu 2007. Ponúka bezpečný spôsob zdieľania informácií s verejnosťou. V roku 2018 spoločnosť Microsoft vylepšila funkciu tak, aby zahŕňala obsah, ktorý je možné zobraziť na mobilnom webe. Uložiť zmeny – nepredvídateľné výsledky so službou SharePoint.
Uložiť zmeny
Na zverejnenie lokality SharePoint je potrebné vykonať zmeny. „Uložiť zmeny“ zohráva dôležitú úlohu pri overovaní zachovania všetkých aktualizácií. Výhodou SharePointu je, že nové úpravy sa okamžite prejavia na webovej lokalite.
Pri úprave SharePointu zaisťuje uloženie zmien presné zaznamenanie všetkých nových úprav. Bez týchto kritických úprav môže byť všetka práca vložená do webovej stránky zbytočná. Preto pri vykonávaní úprav vždy stlačte tlačidlo „Uložiť zmeny“.
Okrem ukladania zmien a aktualizácií umožňuje SharePoint súčasnú spoluprácu s rôznymi používateľmi a zároveň zverejňuje aktualizácie. To znižuje čas strávený údržbou webových stránok tým, že umožňuje viacerým editorom pracovať v tandeme na zdieľaných dokumentoch a databázach.
Podľa správ časopisu Forbes z júna 2021 majú Microsoft Teams a SharePoint celosvetovo viac ako 145 miliónov používateľov. Rastúca popularita zdôrazňuje, aké dôležité sa tieto platformy stali pre podniky, ktoré sa snažia zlepšiť svoje operácie a optimalizovať systémy riadenia pracovného toku.
Je čas skontrolovať, či vaša lokalita SharePoint zvládne kontrolu verejnosti. Alebo zlyhá ako zlý stand-up komik?
Testovanie verejnej lokality SharePoint
Testovanie verejnej lokality SharePoint? Musíte sa uistiť, že všetky podrobnosti sú presné a dostupné. Skontrolujte to odkazy fungujú, obrázky sa zobrazujú a informácie sú správne . Tiež sa uistite, že váš web funguje na rôznych zariadeniach. Nakoniec si najprv vyskúšajte s niekoľkými ľuďmi.
Zábavný fakt: SharePoint má na celom svete viac ako 200 miliónov používateľov. Uistite sa, že dodržiavate osvedčené postupy, aby ste sa vyhli akémukoľvek trápnemu narušeniu údajov.
Osvedčené postupy na zverejnenie lokality SharePoint
Ak chcete vytvoriť úspešnú verejnú lokalitu SharePoint, musíte dodržiavať niektoré osvedčené postupy. Aby ste to dosiahli, musíte sa zamerať na tri základné podsekcie: Bezpečnostné aspekty, Správa obsahu a Údržba stránok. Tieto postupy zabezpečia bezpečnú, organizovanú a dobre udržiavanú lokalitu SharePoint, ktorá spĺňa potreby vášho zamýšľaného publika.
Úvahy o bezpečnosti
Zaistenie bezpečnosti verejnej lokality SharePoint je kľúčové . Nastavte overovacie protokoly, heslá a povolenia na zastavenie neoprávneného prístupu a straty údajov. Pravidelne aplikujte aktualizácie na zníženie zraniteľností.
odstrániť obrys textového poľa vo worde
Dôležité je aj vzdelávanie používateľov. Usmerňujte používateľov pri vytváraní silných hesiel, odhaľovaní pokusov o phishing a bezpečnom prehliadaní. Zapojte zamestnancov do zisťovania rizík a nahlasovania podozrivých aktivít.
Vyberte možnosť hosťovania, ktorá spĺňa bezpečnostné požiadavky. Hľadajte napríklad SSL certifikáty, ochranu DDoS a systémy detekcie narušenia.
Spoločnosť to nedokázala a čelila právnym následkom a poškodeniu dobrého mena . Vyhnite sa rovnakej chybe – uprednostnite zabezpečenie svojej verejnej lokality SharePoint. Spravujte obsah pomocou riadenia verzií a značiek metadát – ako pasenie mačiek!
Obsahový management
Publikovanie lokality SharePoint pre verejnosť si vyžaduje efektívnu správu obsahu. To vytvára stály tok návštevníkov, ktorí sa zapájajú.
Pochopte svoje publikum. Používajte jazyk, ktorý je ľahko zrozumiteľný. Zoskupte obsah, aby ste uľahčili navigáciu. Udržujte odkazy aktuálne.
Implementujte pracovné postupy v rámci organizácie. Pred zverejnením čohokoľvek sú nevyhnutné kontroly kvality a kontroly.
Vykonávajte pravidelné kontroly funkcie vyhľadávania na stránke. To prináša lepšie výsledky a zjednodušuje navigáciu.
Postupujte podľa týchto osvedčených postupov. To zvyšuje expozíciu a buduje aktívnu komunitu.
Udržujte svoju lokalitu SharePoint v plynulom chode ako auto. Pravidelne vymieňajte olej, inak uviaznete na informačnej superdiaľnici.
Údržba stránky
Udržiavanie lokality SharePoint je kľúčové dobrý výkon a spokojnosť používateľov . Pravidelná údržba, ako sú aktualizácie a zálohy, predchádza problémom a udržiava plynulý chod stránky. Odstránenie nepotrebných súborov a údajov môže tiež urýchliť čas načítania a zlepšiť funkčnosť stránky .
Údržba však zahŕňa viac ako pravidelné aktualizácie a zálohy. Ty musíš monitorujte obsah, aby ste sa uistili, že je aktuálny a užitočný . Analytics vám môže pomôcť sledovať správanie návštevníkov na stránke, nájsť problémy a vykonať vylepšenia.
Nevyhnutná je aj správa úrovní prístupu používateľov. Zabezpečte, aby používatelia mali prístup len k tomu, čo potrebujú, a zároveň chráňte citlivé informácie.
Niekedy sa objavia neočakávané problémy, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť. Napríklad aktualizácia alebo zmena, ktorá negatívne ovplyvňuje rozloženie alebo funkčnosť stránky. V tomto prípade a spoľahlivý podporný systém je rozhodujúci pre rýchle riešenie .
Pamätajte: udržujte publikum zapojené a bavte sa!
Záver
Dosiahli ste úspech tým, že ste svoju lokalitu SharePoint zverejnili! To vám umožňuje spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie, čo vedie k lepšej produktivite a komunikácii. Je však nevyhnutné nastaviť bezpečnostné opatrenia na ochranu akýchkoľvek dôverných údajov.
Ak chcete vytvoriť verejnú lokalitu SharePoint, postupujte podľa pokynov načrtnuté kroky a uistite sa, že sú pre externých používateľov nastavené správne povolenia. Vzhľad stránky si môžete prispôsobiť a pridať webové časti tak, aby vyhovovali vašim individuálnym potrebám.
Vždy dávajte pozor kto má prístup na stránku a eliminovať všetkých neoprávnených používateľov. Pri vhodnej správe môže byť verejná lokalita SharePoint skvelým nástrojom na zdieľanie informácií a prácu s ostatnými.
Využite výhody verejnej lokality SharePoint! Postupujte podľa týchto krokov a začnite hneď šíriť svoje vedomosti.
často kladené otázky
Otázka: Ako zverejním svoju lokalitu SharePoint?
Odpoveď: Ak chcete zverejniť svoju lokalitu SharePoint, musíte povoliť anonymný prístup v nastaveniach povolení lokality. To umožní komukoľvek prístup na stránku bez toho, aby sa musel prihlasovať.
Otázka: Môžem si vybrať, ktoré časti mojej lokality SharePoint sú verejné?
Odpoveď: Áno, môžete prispôsobiť povolenia pre jednotlivé zoznamy, knižnice a stránky v rámci vašej lokality SharePoint. To vám umožňuje zverejniť iba určité časti lokality, zatiaľ čo ostatné ponechať súkromné.
Otázka: Ovplyvní zverejnenie mojej lokality SharePoint jej bezpečnosť?
Odpoveď: Áno, zverejnenie lokality SharePoint môže potenciálne ohroziť jej bezpečnosť. Toto riziko však môžete zmierniť správnym nastavením povolení, používaním šifrovania SSL a pravidelným monitorovaním lokality, či sa k nej nedostanú neoprávnené osoby.
Otázka: Ako môžem zdieľať svoju verejnú lokalitu SharePoint s ostatnými?
Odpoveď: Keď je vaša lokalita SharePoint verejná, môžete adresu URL zdieľať s ostatnými prostredníctvom e-mailu, sociálnych médií alebo inými prostriedkami. Môžete tiež pridať odkaz na lokalitu na webovej lokalite alebo intranete vašej organizácie.
Otázka: Potrebujem nejaký špeciálny softvér alebo nástroje na zverejnenie mojej lokality SharePoint?
Odpoveď: Nie, na zverejnenie lokality SharePoint nepotrebujete žiadny špeciálny softvér ani nástroje. Všetko, čo potrebujete, je prístup k nastaveniam lokality a možnosť upravovať povolenia.
Otázka: Môžem obmedziť počet ľudí, ktorí majú prístup k mojej verejnej lokalite SharePoint?
Odpoveď: Aj keď nemôžete obmedziť počet ľudí, ktorí majú prístup k verejnej lokalite SharePoint, môžete ovládať, kto má povolenie na vykonávanie zmien na lokalite. Obmedzením povolení na úpravy môžete zabezpečiť, že obsah stránky môžu upravovať iba oprávnení používatelia.
