Náhodné odstránenie súboru zo SharePointu môže byť skľučujúce. Nerobte paniku! Existujú spôsoby, ako to obnoviť. Postupujte podľa tohto sprievodcu, aby ste získali svoj vzácny dokument a obnovili svoj pokoj.
Keď sa súbor odstráni zo SharePointu, nezmizne. Je presunutý do koša. Ak chcete k nemu pristupovať, prejdite na domovskú stránku svojho webu a v ponuke na ľavej strane vyberte položku Kôš. Vyhľadajte súbor podľa názvu alebo filtrujte v koši.
Možno, že kôš nemá váš súbor. nerob si starosti. SharePoint má funkciu správy verzií. Toto ukladá predchádzajúce verzie súborov. Ak chcete získať prístup k nim, prejdite do knižnice dokumentov a kliknite pravým tlačidlom myši na súbor. Vyberte položku História verzií a zobrazí sa zoznam verzií.
Ak kôš a história verzií nemajú váš súbor, ešte stále nie je neskoro. Skontrolujte, či má vaša organizácia záložný systém pre údaje SharePointu. Ak áno, požiadajte o pomoc svoje IT oddelenie alebo správcu SharePointu.
Dôležitý je čas. Čím dlhšie budete čakať, tým väčšia je šanca, že bude prepísaný alebo natrvalo odstránený zo záloh. Konajte rýchlo, aby ste zvýšili svoje šance na úspešné nájdenie.
Nedovoľte, aby chvíľkový prešľap zničil vašu produktivitu. Zistite, ako obnoviť odstránené súbory zo SharePointu a zabezpečiť, aby vaše údaje zostali nedotknuté.
znaky v
Pochopenie SharePointu a odstránených súborov
SharePoint je úžasné ! Môžete spolupracovať a ukladať dôležité súbory. Čo ak však niečo omylom vymažete? Nebojte sa! Odstránené súbory môžete obnoviť zo SharePointu.
Keď je súbor odstránený, nezmizne okamžite. Namiesto toho ide do Odpadkový kôš . Zostane tam určitý čas. Počas tohto obdobia môžete súbor obnoviť na pôvodné miesto.
Ak chcete obnoviť odstránený súbor, prejdite na Odpadkový kôš . Nájdite súbor a vyberte ho. Kliknite na Obnoviť a bude späť na pôvodnom mieste.
Pamätajte si, že čas, kedy odstránený súbor zostáva v Odpadkový kôš sa môže líšiť v závislosti od vašich nastavení SharePointu. Takže konajte rýchlo, ak si uvedomíte, že významný súbor bol náhodne odstránený.
Niekedy sa súbor nemusí nachádzať v koši. Medzi dôvody patrí manuálne vymazanie alebo automatické vymazanie po dosiahnutí doby uchovávania. Ešte sa nevzdávajte!
Zdieľaj pointu má históriu verzií pre súbory. Aj keď bol súbor odstránený z lokality a koša, predchádzajúce verzie môžu byť stále dostupné na obnovenie.
Prejdite do knižnice dokumentov, kde bol súbor uložený. Kliknite na položku Knižnica v ponuke s nástrojmi. Uvidíte História verzií. Tu nájdete všetky predchádzajúce verzie dokumentu. Vyberte požadovanú verziu a kliknutím na Obnoviť ju získajte späť.
odstrániť účet Onedrive
Kroky na obnovenie odstráneného súboru zo SharePointu
Stratili ste súbor v SharePointe? Nerobte paniku! Postupujte podľa týchto 5 krokov dostať to späť.
- Prístup k Košu: Prihláste sa a prejdite na stránku, kde bol súbor odstránený. V ponuke na ľavej strane vyhľadajte možnosť Kôš.
- Vyhľadanie odstráneného súboru: Prehľadávajte zoznam odstránených súborov. Môžete použiť vyhľadávací panel, ak si pamätáte meno alebo akékoľvek podrobnosti o ňom.
- Obnovenie súboru: Vyberte súbor a kliknite na Obnoviť. Bude presunutý späť na pôvodné miesto.
- Kontrola dostupnosti: Vráťte sa na pôvodné miesto a zistite, či k nemu máte prístup.
- Vyprázdniť kôš (voliteľné): Ak je všetko v poriadku, zvážte uvoľnenie úložného priestoru vyprázdnením koša.
Ak nemôžete nájsť súbor v koši, kontaktujte svojho správcu SharePointu. Nezabudnite tiež pravidelne zálohovať dôležité súbory pre rýchlu obnovu v prípade vymazania alebo zlyhania systému.
Zoznámte sa John – projektový manažér, ktorý omylom odstránil dokument zo SharePointu. Sledoval kroky a obnovil súbor práve včas pre úspešný projekt. Nedovoľte, aby sa vymazanie stalo katastrofou – so správnym postupom môžete vyhrať aj nad stratenými údajmi!
Osvedčené postupy na predchádzanie strate údajov v SharePointe
Strata údajov môže mať vážne následky pre organizácie používajúce SharePoint. Aby ste tomu zabránili, je nevyhnutné dodržiavať osvedčené postupy. Jedna taká prax je pravidelné zálohy . Ich vytvorením môžete zaručiť, že v prípade akéhokoľvek náhodného vymazania alebo zlyhania systému zostanú vaše údaje v bezpečí a prístupné.
Ďalšou významnou praxou je pomocou kontroly verzií . To vám umožní sledovať zmeny vykonané v dokumentoch a v prípade potreby sa vrátiť k predchádzajúcim verziám. Týmto spôsobom môžete zabrániť strate údajov a chrániť integritu svojich súborov.
Navyše, vynútenie vhodných povolení a kontroly prístupu je životne dôležitá. Obmedzením prístupu k citlivým informáciám a udelením povolení v závislosti od pracovných rolí môžete obmedziť nebezpečenstvo neoprávneného odstránenia alebo úprav.
Navyše často vykonávané školenia pre zamestnancov môže pomôcť zvýšiť povedomie o opatreniach na predchádzanie strate údajov. Výučba zamestnancov, ako správne spravovať dokumenty, a zdôrazňovanie dôležitosti zálohovania údajov môže výrazne znížiť pravdepodobnosť náhodného vymazania.
Inštaluje sa upozornenia a upozornenia môže fungovať ako systém včasného varovania pred prípadnými prípadmi straty údajov. Vytvorením upozornení na určité činnosti, ako sú vymazanie alebo úpravy súborov, môžete byť okamžite informovaní a podniknúť potrebné kroky skôr, ako dôjde k významnému poškodeniu.
Aby som to uzavrel, zabránenie strate údajov v SharePointe potrebuje zmes postupov, ako napr pravidelné zálohovanie, kontrola verzií, vynucovanie príslušných povolení, školenia zamestnancov a systémy upozornení/upozornení . Dôslednou implementáciou týchto opatrení môžu organizácie zabezpečiť svoje cenné údaje pred nechceným vymazaním alebo poškodením.
Nenechajte si ujsť svoje dôležité informácie! Postupujte podľa týchto osvedčených postupov na zabránenie strate údajov v SharePointe a zaručte nepretržitú bezpečnosť a dostupnosť svojich súborov.
presunúť zoznam zdieľaných bodov na inú lokalitu
Záver
Obnovenie odstráneného súboru zo SharePointu je skrátka jednoduché. Postupujte podľa krokov v tomto článku a obnovte ho na pôvodné alebo iné miesto!
Nezabudnite pravidelne zálohovať svoje údaje, aby ste ich ochránili pred náhodným vymazaním alebo zlyhaniami systému.
Konajte rýchlo, keď zistíte, že súbor chýba – čím skôr začnete proces obnovy, tým väčšia je vaša šanca na úspech.
Prečítajte si aj o funkcii histórie verzií SharePointu. Umožňuje vám pristupovať k starším verziám dokumentov a v prípade potreby obnoviť špecifické iterácie.
samostatné strany slov
Nakoniec zapnite kôš a poučte používateľov o správnej správe súborov – výrazne to znižuje možnosť trvalej straty údajov v SharePointe.
často kladené otázky
Otázka: Môžem obnoviť odstránený súbor zo SharePointu?
Odpoveď: Áno, odstránený súbor zo SharePointu môžete obnoviť vykonaním niekoľkých krokov.
Otázka: Ako obnovím odstránený súbor zo SharePointu?
Odpoveď: Ak chcete obnoviť odstránený súbor zo SharePointu, prejdite do koša a nájdite súbor, ktorý chcete obnoviť. Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Obnoviť.
Otázka: Čo ak odstránený súbor nie je v koši?
Odpoveď: Ak odstránený súbor nie je v koši, možno bol natrvalo odstránený. V takom prípade môžete skúsiť použiť Kôš druhej fázy alebo požiadať o pomoc správcu SharePointu.
Otázka: Môžem obnoviť predchádzajúcu verziu súboru v SharePointe?
Odpoveď: Áno, SharePoint vám umožňuje obnoviť predchádzajúce verzie súboru. Prejdite do knižnice dokumentov, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, vyberte položku História verzií a vyberte verziu, ktorú chcete obnoviť.
Otázka: Existujú nejaké nástroje tretích strán na obnovenie súborov SharePoint?
Odpoveď: Áno, k dispozícii je niekoľko nástrojov tretích strán, ktoré vám môžu pomôcť obnoviť odstránené súbory zo SharePointu. Niektoré populárne nástroje zahŕňajú Stellar Data Recovery for SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool a Kernel for SharePoint Recovery.
Otázka: Ako môžem zabrániť náhodnému vymazaniu súborov v SharePointe?
Odpoveď: Ak chcete zabrániť náhodnému vymazaniu súborov v SharePointe, môžete povoliť vytváranie verzií a nakonfigurovať nastavenia koša. Okrem toho vyškolte členov svojho tímu o správnych postupoch správy súborov, aby ste minimalizovali riziko náhodného vymazania.
