Benjamin Brandall 25. marca 2023 Obchodné operácie, technológie a startupy Návrh má mnoho rôznych účelov, ale existuje len jeden dobrý spôsob, ako ho napísať: spôsob, ktorý stručne a presvedčivo spojí všetky informácie a pomôže vám získať to, čo chcete... či už ide o úplne nový softvérový systém, alebo len vylepšenie vašej marketingovej stratégie.
Tento článok Process Street nie je o a podnikania návrh — tiež známy ako citát — ale namiesto toho o dokument požadovaný pri formálnom predložení nápadu na akciu a realizáciu manažérmi alebo vedúcimi oddelení .
Aby sme vám vysvetlili, ako napísať návrhový dokument a získať to, čo chcete, prejdeme si nasledovné:
- Bezplatná šablóna na písanie návrhu
- Kedy sú potrebné návrhy?
- Prečo sú návrhy dôležité?
- Príklady návrhov
- Ako napísať návrh: krok za krokom
- Posledné kroky pred podaním návrhu
- Viac bezplatných kontrolných zoznamov na písanie návrhov
- Ešte viac bezplatných kontrolných zoznamov na písanie návrhov
- Prispôsobte si kontrolné zoznamy návrhov pomocou Process Street
Bezplatná šablóna na písanie návrhu
Ak máte chuť na rýchly pohľad na bezplatnú interaktívnu šablónu, ktorá vám pomôže okamžite napísať vaše návrhy, neváhajte a pustite sa priamo do tejto!
Napísanie návrhu: Podrobný sprievodca
Existuje viac šablón, ako je táto, nižšie v tomto príspevku, takže sa držte.
Kedy sú potrebné návrhy?
Každý projekt, na spustenie ktorého nemáte povolenie alebo oprávnenie bez súhlasu vyššieho nadriadeného, musíte predložiť návrh.
Podľa SSWM , návrh je podrobný popis série činností zameraných na riešenie určitého problému.
ako dlho trvá zmena priameho vkladu
Tento problém môže byť akýkoľvek, od:
- Vylepšenie procesu
- Zníženie nákladov
- Nová marketingová stratégia
Ak ide o nápad, ktorý potrebujete požiadať o povolenie na realizáciu alebo akciu, potrebuje návrh.
Prečo sú návrhy dôležité?
Návrh je spôsob predložiť nápad a uveďte svoje požiadavky, takže je to dôležité pre nadriadených, pretože môžu získať informácie písomne (nie náhodne vo výťahu) a byť schopní konať s vedomím úplných dôsledkov svojho rozhodnutia.
Sú tiež šancou na to, aby ste mohli štruktúrovane a logicky argumentovať a uviesť všetko v prospech vášho nápadu. A dobre napísaný návrh ukážete svojmu manažérovi, že vám na veci záleží, a nie je to len rozmar uprostred stretnutia, ktorý ste vyhrkli.
Ak chcete napísať špičkový návrh, musíte ho dôkladne preskúmať predtým, ako ho predstavíte.
Príklady návrhov
Je to rozsiahla téma, ale najlepšie sa vysvetľuje na príkladoch.
Nižšie je uvedený jednoduchý príklad návrhu s niekoľkými základnými sekciami.
Teraz sa pozrime na to, ako napísať návrh – či už je taký jednoduchý ako ten vyššie, alebo zložitejší.
Ako napísať návrh: krok za krokom
Tu je všeobecná štruktúra návrhu:
Ako vidíte, návrh vo všeobecnosti pozostáva z:
- Úvod : Stručný prehľad problému, riešenia, nákladov a prínosov.
- Problém : Hlavná definícia problému vrátane predmetu, účelu, hlavného argumentu, základných informácií a dôležitosti.
- Riešenie : Hlavná definícia riešenia vrátane vášho podrobného plánu, výhod a spôsobu prekonania potenciálnych prekážok.
- Kvalifikácia : Prehľad požadovaného personálu, prax.
- Záver o nákladoch a prínosoch a záver : Vyvážte náklady oproti prínosu, poslednýkrát posilnite svoj názor.
1. Identifikujte a definujte svojho čitateľa
Rovnako ako pri akomkoľvek presviedčaní vám pomôže, ak pochopíte, ako osloviť svoje publikum. Kto bude čítať váš návrh a rozhodovať o tom, či bude prijatý alebo zamietnutý? O čo im ide? Aký jazyk a aké výhody by u nich zarezonovali? Toto je prvý krok, pretože je dôležité mať na pamäti, ako budete pokračovať a ako informácie, ktoré informujú o spôsobe, akým píšete odtiaľto.
2. Definujte problém, ktorý bude váš návrh riešiť
SZO : Koho sa návrh dotkne?
Čo : Aký je pre vás dôvod napísať návrh? Vysvetlite súčasnú situáciu a problémy, ktoré s ňou súvisia.
3. Definujte riešenie
Ako : Ako sa chystáte vyriešiť problém? Podrobne vysvetlite krok za krokom.
SZO : Identifikujte zamestnancov, ktorých potrebujete, spolu s ich predchádzajúcimi skúsenosťami, aby ste k návrhu pridali presvedčivosť
4. Záver: náklady, prínosy a záver
Zopakujte : Účel a hlavný argument
náklady : Rozdeľte plánované náklady spojené s rôznymi prvkami projektu
Výhody : Rozdeľte výhody pre organizáciu, peňažné aj nepeňažné, aby ste čitateľa presvedčili, že investícia sa vráti
Vďaka : Ďakujem čitateľovi za jeho čas.
Kontaktné informácie : Kde vás môže čitateľ kontaktovať? Dbajte na to, aby ste boli krištáľovo čistý, aby boli detaily ľahko rozpoznateľné.
Posledné kroky pred podaním návrhu
Jasné písanie je váš najlepší priateľ, keď sa snažíte písať presvedčivo. Z tohto dôvodu je pred odoslaním návrhu potrebné vykonať niekoľko kontrol.
ako obnoviť predvolené zobrazenie výhľadu na rok 2023
Pamätajte, že to, čo je jasné vám, nemusí byť vždy jasné ostatným ľuďom.
1. Skontrolujte žargón (potom ho zničte)
Hoci je žargón v obchodnom svete populárny, nie každý ho miluje rovnako. Ide o pojmy ako správna veľkosť, modrá obloha (sloveso), na kľúč a synergia. Môžu pre vás niečo znamenať alebo sa budete cítiť inteligentne, ale existujú jednoduchšie alternatívy, ktoré ľuďom pomôžu pochopiť, čo tým myslíte!
2. Zmeňte trpný rod na aktívny hlas
Pasívny hlas je definovaný ako :
Podstatné meno alebo menná fráza, ktorá by bola predmetom aktívnej vety (napríklad Naše jednotky porazili nepriateľa), sa objavuje ako predmet vety s pasívny hlas (napr. Nepriateľ bol porazený našimi jednotkami)..
Je to zdĺhavý spôsob vyjadrenia niečoho, čo by sa dalo vyjadriť jednoducho:
Pasívny hlas znie vzdialene a dokonca klamlivo, a keďže čitateľ môže váš návrh len prezerať, nechcete pridávať ďalšie slová, aby ste zatemnili svoj názor.
3. Skontrolujte návrh
Nainštalujte nástroj ako napr Gramaticky a skontrolujte návrh v online textovom editore. Gramatika dokáže zachytiť všetko, čo je gramaticky nesprávne a niekedy dokonca označí štylisticky slabé frázy. Zlý pravopis a gramatika iba zdiskreditujú hodnotu toho, čo hovoríte, a môže to byť problém, ktorý vedie k zamietnutiu vášho návrhu.
Viac bezplatných kontrolných zoznamov na písanie návrhov
Ako sme sľúbili, pozrite si nižšie uvedených päť šablón, z ktorých každá bola navrhnutá tímom Process Street – tvorcovia najlepšieho softvéru pre prácu na diaľku pre procesy v okolí – aby vám pomohli napísať víťazné návrhy.
Proces kontrolného zoznamu šablóny návrhu
Táto šablóna návrhu je kontrolný zoznam, ktorý by sa mal používať spolu s dokumentom návrhu, ktorý plánujete predložiť. Pomocou neho sa ubezpečíte, že boli zvážené všetky prvky, či návrh obsahuje všetko potrebné a či spĺňa všetky stanovené požiadavky.
Kliknutím sem získate prístup k procesu kontrolného zoznamu šablóny návrhu!
Kontrolný zoznam šablón obchodného návrhu
Bez ohľadu na to, či je váš obchodný návrh vyžiadaný alebo nevyžiadaný, použite tento kontrolný zoznam šablón obchodného návrhu, aby ste sa uistili, že vo svojom návrhu zahrniete všetky požadované informácie a pokryjete kľúčové oblasti, ako sú tieto: problém, ktorému organizácia čelí, navrhované riešenie, rozpočet a kľúč. CTA.
Kliknutím sem získate prístup ku kontrolnému zoznamu šablón obchodného návrhu!
Ako napísať kontrolný zoznam návrhu na grant
Použite túto šablónu, aby ste sa uistili, že váš návrh na grant obsahuje všetky relevantné informácie, že obsahuje všetko, čo potrebuje, a že spĺňa všetky uvedené požiadavky RFP.
Kliknutím sem získate prístup k kontrolnému zoznamu Ako napísať návrh na grant!
Kontrolný zoznam príkladu výskumného návrhu
Pomocou tejto šablóny presvedčte ostatných, že máte hodnotný výskumný projekt a že máte kompetencie a pracovný plán na jeho dokončenie.
Kliknutím sem získate prístup k kontrolnému zoznamu príkladov výskumných návrhov!
Kontrolný zoznam šablóny návrhu projektu
Túto šablónu použite spolu s dokumentom návrhu, ktorý plánujete predložiť, na nastavenie vízie projektu, definovanie požiadaviek projektu, opísanie výstupov a určenie termínov.
Kliknutím sem získate prístup ku Kontrolnému zoznamu šablóny návrhu projektu!
Ešte viac bezplatných kontrolných zoznamov na písanie návrhov
Ak hľadáte ďalšiu inšpiráciu, vyskúšajte aj tieto alternatívne šablóny na písanie návrhov.
- Kontrolný zoznam šablóny návrhu cenovej ponuky
- Šablóna návrhu rozpočtu
- Kontrolný zoznam šablóny návrhu stavby
- Kontrolný zoznam konzultačnej šablóny návrhu
- Šablóna návrhu na pokračovanie projektu
- Kontrolný zoznam šablóny návrhu dodávateľa
- Kontrolný zoznam šablóny návrhu udalosti
- Kontrolný zoznam šablóny marketingového návrhu
- Šablóna návrhu projektu
- Šablóna návrhu projektu obnovy
- Kontrolný zoznam pre jednoduchý formát návrhu
- Kontrolný zoznam šablóny návrhu sponzorstva
- Šablóna doplnkového návrhu projektu
- Kontrolný zoznam šablón návrhov webových stránok
Prispôsobte si kontrolné zoznamy návrhov pomocou Process Street
Ak vyššie uvedené šablóny úplne nezodpovedajú vašej spoločnosti, odvetviu alebo dokumentu návrhu, ktorý píšete, nebojte sa!
Process Street na záchranu!
Procesná ulica je super výkonné kontrolné zoznamy . Sme super nabitá, najmodernejšia platforma BPM SaaS, ktorá vám umožňuje vytvárať šablóny a spúšťať z nich jednotlivé kontrolné zoznamy. Môžete si odškrtávať úlohy, keď ich vykonávate, nastavovať termíny, žiadať o schválenie, priraďovať rôzne úlohy a jednoducho pracovať s pracovnými postupmi návrhu.
Pozrite si toto, aby ste získali predstavu o tom, kto sme a čo robíme:
Aby ste si mohli prispôsobiť šablónu na písanie návrhov a zjednodušiť písanie návrhu, môžete použiť všetky tieto rôzne typy funkcií Process Street:
ako odblokujete účet hotmail
- Zastavte úlohy
- Dynamické termíny splatnosti
- Povolenia úloh
- Podmienená logika
- Schvaľovacie úlohy
- Vložiť miniaplikáciu
- Priradenia rolí
Svoje šablóny môžete tiež prepojiť s tisíckami aplikácií Zapier , webhooky alebo prístup k API na automatizáciu procesov a pracovných postupov návrhov.
Ak nie ste oboznámení s automatizáciou procesov, čo to znamená a aké výhody môže priniesť vášmu podnikaniu, pozrite si tento webinár Process Street o automatizácii:
Pamätajte, že ak chcete získať prístup ku ktorémukoľvek z našich kontrolných zoznamov na písanie návrhov, stačí kliknúť na vyššie uvedené odkazy a pridajú sa do vášho účtu Process Street, kde ich môžete znova a znova používať. Alebo, ak ste si ešte nezaregistrovali účet Process Street, kliknite tu a spustite bezplatnú skúšobnú verziu.
Pomohol vám tento návod? Rád by som sa o tom dozvedel v komentároch.
