Prehľad diskov SharePoint
Disky SharePoint umožňujú používateľom bezpečne pristupovať k súborom a zdieľať ich. To poskytuje organizáciám centralizovaný úložný priestor. Mapovanie uľahčuje prístup k súborom bez otvárania prehliadača. Ak chcete namapovať disk SharePoint, otvorte knižnicu dokumentov a získajte adresu URL. Potom otvorte Prieskumník a kliknite na položku Priradiť sieťovú jednotku. Prilepte adresu lokality do poľa Priečinok. Vyberte Dokončiť. Ak sa zobrazí výzva, skontrolujte prihlasovacie údaje a vyberte OK.
Mapovanie zvyšuje produktivitu. Používatelia môžu pracovať so súbormi SharePoint priamo vo svojich aplikáciách pre počítače. Microsoft Office a SharePoint Workspace ponúkajú spolutvorbu a správu verzií pre zdieľané súbory.
Vedel si? V roku 2020 mal SharePoint 200 miliónov aktívnych používateľov mesačne. Práca na diaľku počas pandémie to umožnila. Pripravte sa na mapovanie týchto diskov SharePoint ako profesionál s týmto užitočným sprievodcom!
Pochopenie mapovania diskov SharePoint
Ak chcete porozumieť mapovaniu jednotiek SharePoint, použite túto časť s názvom Ako mapovať jednotku SharePoint. To vám poskytne riešenia v dvoch podsekciách: výhody mapovania jednotiek SharePoint a typy mapovania jednotiek SharePoint bez toho, aby ste sa stratili vo všetkých technických informáciách.
Výhody mapovania diskov SharePoint
Mapovanie jednotiek SharePoint má množstvo výhod:
- Jednoduchý prístup k súborom SharePointu bez toho, aby ste museli prechádzať webom. Stačí otvoriť Prieskumníka Windows a pristupovať k nemu ako k akémukoľvek inému disku.
- Rýchlejší prenos súborov. Nie je potrebné neustále nahrávať alebo sťahovať dokumenty. Šetrí čas a zjednodušuje zdieľanie súborov.
- Dokumenty zostávajú aktuálne a synchronizované medzi zariadeniami. Žiadne problémy s riadením verzií pri ukladaní zmien priamo na mapovanú jednotku.
Vzdialení pracovníci navyše môžu pristupovať k súborom, aj keď sú offline. To zvyšuje produktivitu znížením prestojov v dôsledku problémov so sieťou a pomalého načítania. Povolenia však musia byť nastavené v SharePointe pred mapovaním disku, aby sa zaistila bezpečnosť a súkromie.
Spojenie SharePointu s Microsoft Teams môže spoluprácu ešte viac zlepšiť. Rozhovor a zdieľanie dokumentov v reálnom čase pomáha tímom šetriť čas a zdieľať veľké súbory bez obáv o veľkosť alebo schválenie. Jedna spoločnosť oznámila zlepšenie spolupráce a úsporu času po implementácii tejto kombinácie pre ich vzdialenú pracovnú silu.
Typy mapovania jednotiek SharePoint
Mapovanie diskov SharePoint? Je to nevyhnutnosť pre tímy a organizácie, ktoré chcú spolupracovať a zdieľať obsah! Poďme preskúmať rôzne spôsoby, ako to urobiť.
obnoviť okrajové záložky
Pri mapovaní jednotky postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte Prieskumník a kliknite na Tento počítač.
- Kliknite na „Map Network Drive“ na paneli nástrojov.
- Vyberte písmeno, ktoré chcete priradiť, a zadajte adresu URL svojej lokality SharePoint.
PowerShell môžete použiť aj na mapovanie disku SharePoint. To umožňuje ďalšie prispôsobenie, ako sú napríklad povolenia používateľa a ďalšie nastavenia.
Pamätajte, že pri mapovaní disku používajte jedinečné povolenia na kontrolu toho, kto môže pristupovať k obsahu! Začnite kráčať po SharePointe pomocou týchto jednoduchých krokov – nezabudnite si kompas (alebo oddelenie IT)!
Ako mapovať disk SharePoint
Ak chcete mapovať disk SharePoint, musíte postupovať podľa súboru krokov a zároveň sa ubezpečiť, že máte potrebné predpoklady. Budú diskutované predpoklady na mapovanie disku SharePoint, po ktorých bude nasledovať podrobný návod, ako namapovať disk SharePoint.
Predpoklady pre mapovanie disku SharePoint
Mapovanie disku SharePoint vyžaduje splnenie určitých podmienok. Vďaka nim je proces jednoduchý a hladký.
- Používateľ potrebuje prístup k lokalite SharePoint a správne povolenia na zmenu jej súborov a priečinkov.
- Počítačový systém by mal byť Windows – najlepšie Windows 10 alebo vyšší.
- Na mapovanie disku možno použiť webové prehliadače ako Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome a Mozilla Firefox.
- Musí byť spustená služba Webový klient.
- Počas mapovania by nemala byť spustená žiadna inštancia OneDrive for Business.
Ak sa pokúšate mapovať viacerých používateľov pomocou nastavení skupinovej politiky, môže to byť zložité. Skriptovanie v PowerShell je v takýchto prípadoch lepšie ako Group Policy Management Editor (GPMC).
Vedel si? Mapovanie disku SharePoint je od roku 2007 jednoduché. Pripojíte ho niekoľkými kliknutiami bez technických znalostí alebo pomoci.
Ste pripravení zmapovať svoju jazdu? Postupujte podľa týchto krokov, aby ste to dosiahli!
Podrobný sprievodca mapovaním disku SharePoint
Mapovanie disku SharePoint je nevyhnutnosťou pre prístup k zdieľaným súborom a údajom. Tu je jednoduchý návod, ako na to:
- Prihláste sa na svoju lokalitu SharePoint a prejdite do knižnice alebo zoznamu.
- Klikni na Knižnica kartu na páse s nástrojmi.
- Vyberte Otvorte pomocou Prieskumníka .
- Zobrazí sa vyskakovacie okno. Kliknite OTVORENÉ .
- Malo by sa otvoriť okno prieskumníka so všetkými vašimi súbormi.
Poznámka: Ak sa vám zobrazujú chybové hlásenia, môže to byť spôsobené problémami so sieťou alebo problémami s povoleniami. Požiadajte o pomoc svoje IT oddelenie.
Ak chcete, aby bolo mapovanie disku SharePoint ešte jednoduchšie, vyskúšajte toto:
- Použite internet Explorer .
- Použite UNC konvencie pomenovania.
- Aktualizujte poverenia v Správcovi poverení v ovládacom paneli.
Starostlivo postupujte podľa týchto tipov a krokov, aby ste ľahko zmapovali disk SharePoint! Pomôže to bezproblémovej komunikácii v rámci tímov.
Identifikácia adresy URL lokality SharePoint
Identifikácia adresy URL lokality SharePoint môže byť problém. Ale nebojte sa, vďaka týmto jednoduchým krokom to bude hračka!
- Otvorte svoju lokalitu SharePoint vo webovom prehliadači.
- Skopírujte adresu URL z panela s adresou v hornej časti.
- Kliknite na ‘ nastavenie 'a vyberte' Nastavenia lokality '.
- Pod ' Správa kolekcie stránok ,, klikni ' Funkcie kolekcie stránok .“
- Skontrolujte, či „ Otvorte v programe Windows Prieskumník “ funkcia je aktivovaná.
Akékoľvek požiadavky na povolenia možno budete musieť konzultovať so správcom SharePointu.
Je dôležité mať na pamäti, že nájdenie správnej adresy URL môže byť ťažké a môže viesť k bezpečnostným rizikám alebo dokonca strate údajov.
V roku 2017 známa spoločnosť odhalila dôverné informácie o zákazníkovi z dôvodu nesprávne nakonfigurovanej adresy URL SharePointu.
Preto je najlepšie držať sa osvedčených postupov pri správe adries URL lokality SharePoint, aby ste sa vyhli akýmkoľvek nešťastným incidentom.
Pridanie sieťového umiestnenia pre disk SharePoint
Pokiaľ ide o SharePoint Drive, pridanie sieťového umiestnenia je nevyhnutné. Tu je návod, ako to urobiť v 6 jednoduchých krokov:
- Prejdite na Počítač alebo Tento počítač.
- Kliknite na Mapovať sieťový disk.
- Vyberte písmeno jednotky, ktoré chcete priradiť.
- Do poľa priečinka zadajte adresu URL vašej lokality SharePoint.
- V prípade potreby začiarknite políčko Pripojiť pomocou iných poverení a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
- Zadajte svoje poverenia SharePointu.
Uvedomte si, že rôzne organizácie majú rôzne procesy na prístup k SharePointu. V takom prípade možno budete potrebovať ďalšie informácie od svojho IT oddelenia. Niektoré spoločnosti môžu na zabezpečený prístup vyžadovať ďalšie nastavenia overovania alebo siete VPN.
Stojí za zmienku, že SharePoint bol prvýkrát spustený v roku 2001. Vtedy to bol len jednoduchý nástroj na spoluprácu pre malé skupiny. Až o viac ako desať rokov neskôr vyšli Office 365 a SharePoint Online a stali sa výkonným cloudovým riešením pre správu dokumentov a podnikovú spoluprácu.
Pripojenie k SharePointu je ako snažiť sa nájsť heslo WiFi v dome vašich svokrovcov.
Overenie a pripojenie k disku SharePoint
Overenie a pripojenie k disku SharePoint môže byť životne dôležité. Nasleduj tieto kroky:
- Otvorte Prieskumník súborov.
- Kliknite na „Mapovať sieťový disk“.
- Vyberte písmeno jednotky a zadajte adresu URL svojej lokality SharePoint. Klepnite na „Dokončiť“.
- Budete vyzvaní na zadanie používateľského mena a hesla.
- Klepnite na „OK“ a ste pripojení.
Na prístup sú potrebné presné prihlasovacie údaje, ako je používateľské meno a heslo.
Pre extra zabezpečenie použite pripojenie VPN pri vzdialenom prístupe k SharePoint Drive.
Nezabudnite, že sa nestratíte na SharePoint Drive, inak budete spievať „All By Myself“ technickej podpore!
Riešenie problémov s mapovaním disku SharePoint
Riešenie problémov s mapovaním jednotiek SharePoint s bežnými chybami a ich riešeniami a tipmi na úspešné mapovanie jednotiek SharePoint. Rýchlo vyriešte problémy, s ktorými sa môžete stretnúť pri mapovaní disku SharePoint tým, že si prejdete naše podsekcie, ktoré poskytujú praktické riešenia pre akékoľvek chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť.
Bežné chyby a ich riešenia
Chyby mapovania disku SharePoint môže byť skutočná bolesť. Ich rýchla oprava môže ušetriť čas a zdroje. Skontrolujte, či je vaša lokalita SharePoint správne nakonfigurovaná a či sú nainštalované najnovšie aktualizácie.
Sieťová cesta sa nenašla je bežný problém. Skontrolujte, či je adresa URL správna, premapujte disk alebo nakonfigurujte potrebné brány firewall.
Prístup zamietnutý môže to byť spôsobené tým, že povolenia nie sú nastavené správne. Skontrolujte svoje poverenia systému Windows pre túto lokalitu – možno budete musieť byť explicitní.
Aj malé zmeny v súboroch a priečinkoch môžu spôsobiť nepresnosť mapovania. Napríklad, ak premenujete priečinok pomocou jeho GUID , používatelia s povoleniami pred zmenou môžu byť teraz zablokovaní. Povolenia závisia od identifikátorov, takže zmena identifikátora bez jeho opätovného použitia môže spôsobiť problémy.
Jedna osoba nemohla nahrať súbory, pretože boli príliš veľké pre stránku SharePoint. Dostali pomoc od tímu technickej podpory spoločnosti Microsoft, ktorý im odporučil upraviť súbor Web.config súbor na zvýšenie limitu veľkosti nad predvolených 50 MB.
Pozorným odstraňovaním problémov sa môžeme vyhnúť chybám pri mapovaní jednotiek. Venujte pozornosť detailom – pomôže vám to zabezpečiť hladký chod vašich úloh v SharePointe. Poďme zmapovať tieto jednotky rýchlejšie ako fanúšik Star Wars, ktorý nájde všetky veľkonočné vajíčka v novom filme!
získať verziu Oracle
Tipy na úspešné mapovanie diskov SharePoint
Ste pripravení uistiť sa, že vaše disky SharePoint sú namapované správne? Postupujte podľa týchto tipov!
Tu je päť krokov na mapovanie jednotiek SharePoint:
- Skontrolujte poverenia.
- Uistite sa, že používateľský účet má povolenie.
- Vymažte všetky staré mapovania.
- V prípade potreby aktualizujte skript.
- Spustite diagnostiku.
Tiež siete niekedy spôsobujú problémy. Pomôcť môže spolupráca s IT podporou.
Pomôcť môžu aj predvoľby skupinovej politiky. Toto sa vzťahuje na nastavenia systémov, ako je vytváranie nových mapovaní alebo nahradenie starých. To znamená, že používatelia nemusia zadávať prihlasovacie údaje ani manuálne pripájať vzdialené zdieľania.
S týmito tipmi bude mapovanie jednotiek SharePoint jednoduché, aj keď máte problémy. Ak to stále nefunguje, obviňujte IT-čkára a dajte si drink.
Záver
Mapovanie disku SharePoint predstavuje jednoduchý spôsob prístupu k súborom. Nasleduj kroky nižšie a zadajte správne informácie a poverenia . Výhody? So svojimi súbormi môžete pracovať offline. To je skvelé pre veľké súbory alebo keď nemáte internet.
- Otvorte SharePoint vo svojom preferovanom internetovom prehliadači
- Prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích údajov
- Na domovskej stránke kliknite na „Dokumenty“.
- V hornej časti stránky kliknite na „Otvoriť v Prieskumníkovi“.
- Zobrazí sa kontextové okno s výzvou na potvrdenie, či chcete odkaz otvoriť. Vyberte možnosť „Povoliť“.
- Adresár súborov SharePoint sa potom otvorí v okne Prieskumníka Windows
- Odtiaľ kliknite na „Mapa sieťového disku“ na paneli nástrojov
- Vyberte písmeno jednotky, potom skopírujte a prilepte odkaz z panela s adresou v SharePointe do poľa „Priečinok“
- Začiarknite políčko „Znova pripojiť pri prihlásení“, ak chcete, aby sa SharePoint automaticky mapoval pri každom prihlásení.
- Zadajte svoje prihlasovacie údaje a potom kliknite na „OK“.
Môj kolega mal obmedzený prístup na internet. Po objavení mapovania SharePoint Drive však pracovali offline a zostali produktívni.
Mapovanie SharePoint Drive má mnoho užívateľsky prívetivých funkcií: jednoduchý prístup, flexibilita a práca offline . Je obľúbeným miestom pre firmy na celom svete. Vyskúšajte to ešte dnes !
často kladené otázky
1. Čo je disk SharePoint?
Jednotka SharePoint je virtuálna jednotka, ktorá poskytuje prístup ku knižniciam dokumentov, priečinkom a súborom lokality SharePoint. Umožňuje používateľom synchronizovať dokumenty medzi online umiestnením SharePointu a ich lokálnym zariadením.
2. Ako namapujem disk SharePoint?
Ak chcete priradiť jednotku SharePoint, otvorte v počítači Prieskumníka, vyberte položku Tento počítač a potom kliknite na položku Priradiť sieťovú jednotku. V dialógovom okne Priradiť sieťovú jednotku vyberte písmeno jednotky, ktorú chcete použiť, a do poľa Priečinok zadajte adresu URL lokality SharePoint. Kliknite na tlačidlo Dokončiť a jednotka SharePoint sa zmapuje.
3. Môžem použiť priradený disk SharePoint s aplikáciami balíka Office?
Áno, môžete použiť priradený disk SharePoint s aplikáciami balíka Office, ako sú Word, Excel a PowerPoint. Otvorte program balíka Office a kliknite na položku Súbor, potom na položku Otvoriť a vyberte položku Tento počítač. Priradený disk SharePoint sa zobrazí ako sieťový disk, ktorý vám umožní otvárať a upravovať dokumenty SharePointu v aplikácii balíka Office.
4. Ako zruším mapovanie disku SharePoint?
Ak chcete zrušiť mapovanie jednotky SharePoint, otvorte Prieskumníka a kliknite pravým tlačidlom myši na jednotku, ktorú chcete odpojiť. Výberom možnosti Odpojiť odstráňte disk SharePoint z počítača.
5. Môžu viacerí používatelia mapovať rovnaký disk SharePoint?
povrchové písanie poznámok
Áno, viacerí používatelia môžu mapovať rovnakú jednotku SharePoint. Prístup ku knižnici dokumentov a súborom lokality SharePoint je riadený povoleniami, takže ak používateľ nemá prístup ku konkrétnemu dokumentu alebo priečinku, nebude ho môcť zobraziť ani upraviť.
6. Môžem namapovať disk SharePoint na Mac?
Áno, jednotku SharePoint môžete namapovať na počítač Mac. Použite funkciu Pripojiť k serveru v aplikácii Finder a do poľa Adresa servera zadajte adresu URL lokality SharePoint. Po zadaní prihlasovacích údajov sa zmapovaná jednotka zobrazí na pracovnej ploche a na bočnom paneli Findera.
