Ako presúvať súbory v SharePointe

Prehľad správy súborov SharePoint

Ste pripravení spravovať súbory v SharePointe? Žiaden problém!

Ak chcete jednu presunúť: kliknite na tlačidlo …, vyberte „presunúť do“, vyberte cieľovú knižnicu/priečinok/stránku a potvrďte.

odstrániť edge win 10

Presťahovať sa viackrát? Vyberte ich všetky a potom postupujte podľa rovnakého postupu.

Ak potrebujete pomoc pri hľadaní súborov? Použite vyhľadávací panel SharePointu!

Udržujte svoj obsah organizovaný pravidelným odstraňovaním nechcených alebo zastaraných súborov. Tip pre profesionálov: Využite metadáta a označovanie na jednoduchšie budúce vyhľadávanie.

Poďme sa hýbať!

Presúvanie súborov v rámci knižníc SharePointu

Presúvanie súborov v knižniciach SharePointu

Ak chcete presunúť súbory v rámci knižníc SharePoint, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Vyberte súbory, ktoré chcete presunúť : Vyberte súbory, ktoré chcete presunúť, výberom kurzora myši.
2. Kliknite na Presunúť : Po výbere súborov prejdite na panel príkazov a kliknite na tlačidlo Presunúť.
3. Vyberte si cieľ : Otvorí sa kontextové okno. Vyberte cieľový priečinok, kam chcete presunúť súbory, a kliknite na tlačidlo Presunúť.

Okrem toho možno budete chcieť zvážiť vytvorenie štruktúry priečinkov na základe potrieb vášho projektu alebo oddelenia. To umožňuje lepšiu organizáciu a jednoduchšiu správu súborov. Môžete tiež nastaviť povolenia na riadenie prístupu k vašim súborom, ktoré umožnia prístup a úpravu iba oprávneným osobám. Dodržiavaním týchto návrhov môžete zlepšiť prácu so službou SharePoint a udržiavať svoje súbory organizované a zabezpečené.

Výber súborov na presun v SharePointe je ako pokúšať sa vybrať dieťa, ktoré sa má zachrániť z horiacej budovy, ibaže s oveľa menšou citovou väzbou.

Ako vybrať súbory na presun

Výber súborov na presun v rámci knižníc SharePoint môže byť jednoduchý. Ak to chcete urobiť, otvorte knižnicu dokumentov a vyberte súbory, ktoré chcete presunúť. Tu je a 3-krokový návod :

1. Začiarknite políčko vedľa každého súboru.
2. Komu vyberte viacero položiek , podržte kláves Ctrl a kliknite na každý súbor.
3. Začiarknite políčko pred štítkom Názov, aby ste vybrali všetky položky naraz.

Pamätajte, že výber príliš veľkého množstva položiek môže ovplyvniť výkon systému. Vyberte si teda len to, čo je potrebné. Keď presúvate alebo prenášate súbory v SharePointe, neodstraňujte ich z ich pôvodného umiestnenia, kým si nebudete istí, že sa presunuli úspešne. Uistite sa, že sú zachované aj povolenia.

Na záver, pochopenie osvedčených postupov na presúvanie dokumentov v SharePointe ušetrí čas a zaručí, že všetky údaje sa prenesú bez problémov.

to je zaujimave Microsoft neočakával Zdieľaj pointu byť taký úspešný ako dnes, keď bol prvýkrát uvedený na trh v roku 2001. Mal to byť jednoduchý nástroj na správu dokumentov, ale podniky pochopili jeho potenciál a použili ho ako centrum spolupráce. Na presun súborov v SharePointe nepotrebujete osobného asistenta „stačí pretiahnuť myšou!

Ako presúvať súbory metódou drag and drop

Rýchlo prenášajte dokumenty pomocou metódy drag and drop! Tu je návod v 6 krokoch:

1. Otvorte svoju lokalitu SharePoint. Prejdite do knižnice dokumentov.
2. Kliknite na súbor, ktorý chcete presunúť.
3. Podržte stlačené tlačidlo myši a potiahnite ho.
4. Zelené znamienko plus označuje, že presúvate súbor.
5. Uvoľnite tlačidlo myši, aby ste ju umiestnili na nové miesto.
6. Váš súbor je teraz na svojom novom mieste!

Môžete tiež presunúť viacero súborov naraz. Pred pretiahnutím ich stačí vybrať.

Ak nemôžete nájsť priečinok alebo knižnicu, použite funkciu vyhľadávania SharePointu – pomáha rýchlo nájsť konkrétne priečinky.

Usporiadajte svoje dokumenty pomocou jasného pomenovania. Týmto spôsobom môžete jednoducho identifikovať a zoskupiť podobné súbory.

Ako presúvať súbory pomocou príkazu move to

1. Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete presunúť.
2. Kliknite na Presunúť do tlačidlo v hornej časti knižnice.
3. V kontextovom okne vyberte, kam ho chcete presunúť.
4. Kliknite Pohybujte sa .
5. Prejdite do cieľovej knižnice a uistite sa, že tam je.

Je to také jednoduché! Týmto spôsobom môžete ľahko udržiavať svoje dokumenty organizované a prístupné.

Zaznamenať si: Keď presuniete súbor alebo priečinok, zobrazia sa aj všetky súvisiace metadáta. To znamená, že všetky relevantné informácie zostanú vo vašom dokumente.

Stojí za zmienku: Microsoft SharePoint má v roku 2021 viac ako 190 miliónov používateľov, čo z neho robí jeden z najpopulárnejších dostupných systémov na správu podnikového obsahu. Keby bol skutočný život taký jednoduchý ako príkaz Presunúť do SharePointu!

Ako presúvať súbory pomocou príkazu copy to

The Kopírovať do príkaz je spôsob, ako rýchlo a jednoducho presúvať súbory v rámci knižníc SharePoint! Tu je návod, ako to funguje v 4 jednoduché kroky :

1. Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete presunúť.
2. Kliknite na Kopírovať do tlačidlo na paneli s nástrojmi.
3. Vyberte cieľovú knižnicu alebo priečinok.
4. Kliknite OK a bum! Sledujte, ako sa váš súbor alebo priečinok teleportuje na nové miesto.

Upozornenie: Kopírovať do vytvorí duplikát vášho súboru alebo priečinka namiesto toho, aby ho preniesol celý. To znamená žiadna strata dát počas procesu prenosu .

Profesionálny tip : Ak chcete iný prístup, skúste Presunúť do príkaz. To tiež urobí svoju prácu!

Presúvanie súborov medzi knižnicami SharePointu

Presúvanie dokumentov cez rôzne knižnice SharePointu

Presúvanie súborov medzi knižnicami SharePointu je bežnou úlohou správcov SharePointu. Je nevyhnutné oznámiť, že používatelia SharePointu môžu presúvať dokumenty medzi knižnicami v niekoľkých jednoduchých krokoch.

1. Vyberte dokument alebo dokumenty, ktoré chcete premiestniť.
2. Choďte na „Karta Súbory“ . Odtiaľ vyberte tlačidlo „Presunúť do“ v skupine príkazov.
3. Vyberte cieľovú knižnicu z rozbaľovacieho zoznamu dostupných knižníc.

Jeden jedinečný detail, ktorý si treba zapamätať, je, že SharePoint neodstráni pôvodný dokument zo zdrojovej knižnice. Skopíruje iba súbor do cieľovej knižnice. Je to výhoda, ak chcete zachovať históriu dokumentu.

V podobnom tóne stojí za zmienku, že keď SharePoint prvýkrát prišiel na trh, bol oslavovaný ako revolučný produkt, ktorý zmení spôsob ukladania a zdieľania dokumentov. SharePoint sa odvtedy stal kľúčovou súčasťou mnohých organizácií na celom svete, pomáha pri iniciatívach spolupráce, správe dokumentov a organizácii.

Výber správnych knižníc je kľúčový, pretože presun súborov do priečinka receptov vašej mamy by bol receptom na katastrofu.

Ako vybrať zdrojové a cieľové knižnice

Výber zdrojových a cieľových knižníc v SharePointe môže byť skľučujúci. Správnymi krokmi sa to však dá urobiť rýchlo! Tu sú 5 jednoduchých krokov na výber zdrojových a cieľových knižníc:

1. Prihláste sa do SharePointu a vyhľadajte knižnicu dokumentov so súbormi, ktoré chcete presunúť.
2. Začiarknite políčka vedľa súborov, ktoré chcete preniesť.
3. Nájsť Presunúť do tlačidlo a kliknite naň.
4. Zobrazí sa okno – prehľadávajte knižnice dokumentov na lokalite, kým nenájdete požadované miesto.
5. Potom zasiahnite Presuňte sa sem , a máte hotovo!

Ak prenášate veľké množstvo súborov naraz, môže to spomaliť váš systém alebo spôsobiť chyby. Skúste radšej menšie dávky.

Rovnako ako výber oblečenia na udalosť, výber knižníc SharePoint na prenos súborov si vyžaduje dôkladné zváženie. Jeden z mojich kolegov raz presunul dôležité zmluvy do nesprávnej knižnice, čo viedlo k strate času a produktivity. Aby ste sa vyhli takýmto nehodám, postupujte podľa našich pokynov! Konečne spôsob, ako presúvať súbory bez toho, aby ste sa zapotili – samozrejme, ak nepremiestnite počítač.

Ako presúvať súbory pomocou príkazu move to

Presun súborov v knižniciach SharePoint môže byť jednoduchý pomocou príkazu move to. Tu je postup:

1. Vyberte súbor(y).
2. Kliknite na Presunúť do tlačidlo.
3. Vyberte cieľovú knižnicu.
4. Vyberte ľubovoľné podpriečinky v rámci knižnice.
5. Hit Pohybujte sa a počkajte na potvrdenie.

na to nezabudnite odkazy a povolenia sa neprenesú automaticky na nové miesto. Ak presúvate veľa súborov, môže to chvíľu trvať. Takže sa uistite, že máte primerané úrovne oprávnení používateľa a sieťové pripojenie . Napríklad jedna spoločnosť presunula niekoľko základných súborov, ale zanedbala aktualizáciu odkazov a povolení. To spôsobilo zmätok medzi ich tímom, kým nepožiadali IT o pomoc.

Podľa týchto krokov môže ktokoľvek jednoducho a rýchlo presúvať súbory medzi knižnicami SharePointu bez problémov alebo oneskorení.

Kopírovať do príkazu: Pretože preťahovanie je príliš obyčajné!

Ako presúvať súbory pomocou príkazu copy to

Kopírovať do je jednoduchý spôsob presúvania súborov medzi knižnicami SharePointu. Tu je postup:

1. Vyberte súbory, ktoré chcete presunúť, začiarknutím políčka vedľa ich názvov.
2. Kliknite na Kopírovať do tlačidlo v hornej časti stránky.
3. V Kopírovať dialógovom okne vyberte Vyberte destináciu .
4. Prehliadajte a vyberte cieľovú knižnicu.
5. Kliknite Kopírovať dokončiť.

Pamätajte, že ak začiarknete políčko „Presunúť obsah, ak je to možné“ , potom sa súbor odstráni z pôvodného umiestnenia. Prenesú sa aj súvisiace metadáta, verzie a povolenia.

Tip pre profesionálov: Najprv si zálohujte dôležité súbory alebo ich otestujte s nepodstatnými dokumentmi. Uistite sa, že používatelia majú prístupové práva k obom knižniciam, aby mohli obsah prezerať a upravovať bez problémov.

Prečo si neužiť vzrušenie z presúvania súborov medzi lokalitami SharePoint namiesto toho, aby ste šli na stresujúcu dovolenku?

Presúvanie súborov medzi rôznymi lokalitami SharePoint

Odsek 1:

Presúvanie súborov medzi lokalitami SharePoint je možné bez problémov vykonať podľa jednoduchých krokov. Pomocou týchto krokov môžete prenášať súbory medzi lokalitami v priebehu niekoľkých minút.

Odsek 2:

1. Najprv vyhľadajte cieľový súbor, ktorý chcete presunúť, tak, že prejdete na lokalitu SharePoint, na ktorej sa momentálne nachádza.
2. Po nájdení vyberte súbor a stlačte ‚ÄúCopy‚Äù tlačidlo z hornej lišty.
3. Prejdite na cieľovú lokalitu SharePoint a stlačte „Prilepiť“. tlačidlo z hornej lišty na presun súboru.

Odsek 3:

V procese prenosu súborov medzi lokalitami SharePoint je dôležité poznamenať, že všetky používateľské oprávnenia, metadáta a história verzií priradené k súboru sú zachované, vďaka čomu je tento proces bezproblémový a pohodlný pre všetkých používateľov.

Odsek 4:

čo je dialógové okno vo worde

Tip pre profesionálov: Pri presúvaní súborov v rámci SharePointu je vhodné zachovať štruktúru súborov, ktorá umožňuje jednoduchú navigáciu medzi lokalitami. To uľahčuje proces vyhľadávania súborov a šetrí čas.

Výber perfektných zdrojových a cieľových lokalít v SharePointe je ako vyberanie ihly z kopy sena, ale so zaviazanými očami.

Ako vybrať zdrojové a cieľové stránky

Výber zdrojových a cieľových lokalít v SharePointe je hlavným krokom pri prenose súborov medzi nimi. Pozrime sa, ako na to!

1. Nájdite zdrojovú lokalitu – Otvorte lokalitu SharePoint, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte položku Informácie o lokalite. Zaznamenajte si adresu URL stránky.
2. Vyberte cieľovú lokalitu – Otvorte inú lokalitu SharePoint a vykonajte krok 1 na uloženie jej adresy URL.
3. Skontrolujte svoje povolenia – skôr ako začnete, uistite sa, že máte prístup k obom stránkam.
4. Prístup k súborom – nájdite súbory, ktoré chcete presunúť, preskúmaním knižnice dokumentov každej lokality alebo pomocou vyhľadávania.
5. Presunúť súbory – Po výbere potrebných súborov kliknite na možnosť Presunúť do na karte Súbory a potom vyberte cieľové umiestnenie z nástroja SharePoint Site Picker.

Majte na pamäti, že odkazy na súbory a metadáta sa môžu stratiť pri presúvaní súborov medzi lokalitami v Sharepointe. Preto je rozumné znova aktualizovať všetky súvisiace prvky, aby ste mohli ľahko navigovať a používať dokumenty z rôznych zdrojov.

Rozlúčte sa s únavným prenosom súborov – prechod na príkaz robí presúvanie lokalít v SharePointe hračkou!

Ako presúvať súbory pomocou príkazu move to

Príkaz Presunúť do zjednodušuje prenos súborov medzi lokalitami SharePoint. Nasleduj tieto kroky:

1. Prejdite do knižnice dokumentov alebo na stránku, ktorá obsahuje súbor, ktorý chcete presunúť.
2. Vyberte súbor.
3. Klepnite 'Presunúť do' na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky a vyberte cieľovú lokalitu.
4. Váš súbor bude teraz vo svojom novom domove.

Poznámka: Touto metódou je možné presúvať iba dokumenty a iné súbory uložené priamo v knižnici dokumentov SharePointu. Prílohy nie je možné presúvať.

Ak sa vyskytnú nejaké problémy alebo potrebujete pomoc, kontaktujte správcu SharePointu.

Pri presúvaní súborov medzi lokalitami SharePoint nezabúdajte:

• Nastavte vhodné povolenia pre zdrojové aj cieľové stránky.
• Pred presunom skontrolujte, či sa musia dodržiavať nejaké pracovné postupy alebo obchodné procesy.
• Najprv otestujte nekritické súbory – tým sa zabráni náhodnému vymazaniu.

Použitie príkazu move to je efektívne na presúvanie súborov medzi lokalitami SharePoint. Pomocou týchto krokov a osvedčených postupov môžete urobiť tento proces plynulým a bez stresu. Presúvanie súborov medzi lokalitami SharePoint nebolo nikdy jednoduchšie – vyskúšajte príkaz Presunúť do ešte dnes!

Ako presúvať súbory pomocou príkazu copy to

The Kopírovať do je ideálny na prenos súborov medzi lokalitami SharePoint. Tu je postup:

1. Vyberte súbory, ktoré chcete presunúť z knižnice dokumentov.
2. Kliknite na Kopírovať do príkaz na páse s nástrojmi.
3. Vyberte umiestnenie alebo lokalitu, kam chcete presunúť súbory, a kliknite na položku Kopírovať.
4. Po úspešnom presune súborov sa zobrazí potvrdzujúca správa.

Upozornenie: Ak prenášate súbory medzi doménami SharePointu, môže sa zobraziť varovná správa. Uistite sa, že aj cieľová lokalita má správne privilégiá, inak by ste mohli naraziť na problémy súvisiace s povoleniami.

Nedávno jeden z členov môjho tímu presunul celú svoju projektovú dokumentáciu do nesprávneho priečinka. Odporučil som Kopírovať do príkaz, ktorý sme použili na rýchle a presné vyriešenie problému. Ak potrebujete preniesť dokumenty medzi priečinkami alebo lokalitami, tento príkaz je skvelým pomocníkom!

Tipy na úspešnú migráciu súborov v SharePointe

Tipy na zabezpečenie úspešného prenosu súborov v SharePointe

SharePoint je výkonný nástroj, ktorý umožňuje používateľom ukladať, organizovať a zdieľať cenné údaje. Ak plánujete migrovať súbory na platformu SharePoint, musíte zabezpečiť, aby bol proces migrácie súborov hladký a úspešný. Tu sú tri tipy na zabezpečenie úspešnej a bezchybnej migrácie súborov v SharePointe:

1. Plán a príprava: Pred začatím procesu migrácie je nevyhnutné plánovať a pripravovať . Analyzujte svoje údaje a vytvorte zoznam súborov, ktoré sa majú migrovať. Uistite sa, že máte požadované povolenia na migráciu súborov. Okrem toho vytvorte zálohu existujúcich údajov, aby ste si boli istí, že v prípade akýchkoľvek neočakávaných chýb; stále máte prístup k pôvodným údajom.
2. Vyberte si správne nástroje: SharePoint ponúka niekoľko nástrojov na prenos súborov. Vyberte si nástroj, ktorý spĺňa vaše požiadavky a poskytuje potrebné funkcie . Majte na pamäti, že niektoré nástroje nemusia byť kompatibilné s niektorými typmi súborov alebo môžu mať obmedzenia týkajúce sa počtu prenášaných súborov. Preto je dôležité vybrať správne nástroje.
3. Test migrácie: Testovanie procesu migrácie pred vykonaním úplnej migrácie je kľúčové. Proces môžete otestovať presunutím niekoľkých súborov a kontrolou ich štruktúry a obsahu v SharePointe. Testovanie vám umožňuje identifikovať potenciálne chyby alebo problémy, ktoré je potrebné vyriešiť pred úplnou migráciou .

Je dôležité zabezpečiť, aby údaje zostali počas procesu migrácie nedotknuté. SharePoint ponúka rôzne funkcie, ako je vytváranie verzií, typy obsahu a metaúdaje na zabezpečenie integrity údajov. Ak sa rozhodnete pre tieto funkcie, môžete zaistiť, že údaje zostanú zabezpečené a usporiadané.

Malé plánovanie a príprava môže výrazne znížiť pravdepodobnosť chýb a prestojov pri migrácii súborov na SharePoint. Dodržiavanie týchto tipov a preventívne opatrenia vám môžu pomôcť dosiahnuť úspešnú migráciu bez ohrozenia vašich cenných údajov.

Vedeli ste, že proces migrácie si vyžaduje starostlivé plánovanie a realizáciu? Mnoho používateľov sa stretlo so zlyhaniami migrácie v dôsledku chýb vo fáze plánovania. Jedným z takýchto príkladov je spoločnosť, ktorá migrovala kritické údaje na SharePoint bez toho, aby mala zálohu, čo viedlo k strate cenných informácií. Preto je nevyhnutné naplánovať proces migrácie a zálohovať pôvodné údaje, aby sa predišlo takýmto nehodám.

Prečo opravovať nefunkčný odkaz, keď môžete len predstierať, že to bol zámer, a nazvať ho „umením hypertextového odkazu“?

Ako sa vyhnúť nefunkčným odkazom

Nefunkčné odkazy môžu používateľom SharePointu spôsobiť frustráciu a zmätok. Aby ste tomu zabránili, použite týchto 6 tipov:

• Rozhodnite sa pre relatívne adresy URL namiesto absolútnych
• Využite nástroje na presmerovanie adries URL, ako je napríklad prepis adresy URL
• Upravte odkazy po migrácii súboru
• Na kontrolu nefunkčných odkazov často používajte nástroje na kontrolu odkazov
• Vytvorte si vlastné chybové stránky
• Dúfam, že nevymažete ani nepresuniete súbory, ktoré sú prepojené s inými súbormi alebo stránkami

Upozornite používateľov na akékoľvek zmeny alebo aktualizácie vopred. Tip pre profesionálov: Pravidelne monitorujte a sledujte analýzy svojich stránok, aby ste okamžite našli nefunkčné odkazy.

Zachovať povolenia súborov v SharePointe? Je to ako snažiť sa držať mačku v klobúku – je to ťažké, pokiaľ nepoznáte cvik.

Ako zabezpečiť zachovanie oprávnení k súborom

Udržiavanie povolení súborov počas migrácie SharePointu je nevyhnutné . Aby ste to zabezpečili, tu sú 6 krokov :

1. Úrovne povolení dokumentu pre každý súbor/priečinok v zdrojovom systéme.
2. Vytvorte rovnaké skupiny a používateľov v cieľovom prostredí.
3. Priraďte rovnaké úrovne povolení.
4. Pred migráciou otestujte úrovne povolení.
5. Migrujte súbory/priečinky so zachovaním jedinečných úrovní povolení.
6. Potvrďte, že povolenia zostanú po migrácii presné.

Počas migrácie sa ľahko môžu vyskytnúť chyby zabezpečenia. Takže testujte a overujte úrovne povolení počas celého procesu.

Jedna spoločnosť nedávno migrovala na Microsoft 365 a zaznamenala problémy s neoprávneným prístupom v dôsledku nesprávnych používateľských povolení. Pracovníci IT museli prejsť späť cez všetky migrované údaje a znova použiť povolenia, čo spôsobilo oneskorenia v obchodných procesoch. To dokazuje, aké dôležité je plánovať a vykonávať migráciu súborov SharePoint s citlivými informáciami – najmä pre presné udržanie používateľských oprávnení.

História verzií súboru: Sledujte všetky svoje chyby a úspechy!

Ako udržiavať históriu verzií súboru počas migrácie

Uchovajte si históriu verzií pri migrácii súborov do SharePointu! Tu je postup:

1. Uistite sa, že je povolené vytváranie verzií v zdrojovej aj cieľovej knižnici.
2. Zahrňte celú zdrojovú knižnicu v migrácii.
3. Použite nástroj na migráciu ktorý podporuje prenos histórie verzií.

Ak počas migrácie presuniete alebo premenujete súbory mimo ich pôvodnej knižnice, história verzií sa stratí. Aby ste tomu zabránili, venujte pozornosť konvenciám umiestnenia súborov a názvov.

tiež zálohovať všetky súbory pred migráciou. To pomôže, ak sa počas prenosu niečo pokazí.

Takže von so starým a dnu s novým – pokiaľ nie ste hromaditeľ, ktorý miluje ich diskety z 90. rokov!

Osvedčené postupy na vyčistenie starých súborov po migrácii

Udržiavate prostredie SharePointu? Vyčistenie starých súborov po migrácii je nevyhnutné. Pomáha to vášmu tímu pracovať efektívnejšie a navyše zlepšuje celkovú skúsenosť. Postup:

1. Nájdite duplicitné súbory. Používajte nástroje ako SharePoint Manager alebo Powershell na ich lokalizáciu. Odstraňujte opatrne – neodstraňujte žiadne dôležité dokumenty!
2. Archivujte staré súbory. Presuňte nepotrebné dokumenty do archivovaného stavu – iba zobrazenie, žiadne úpravy.
3. Skontrolujte nepoužívané súbory. Hľadajte dokumenty, ku ktorým sa dlho nepristupovalo. Odstráňte, ak to nie je relevantné.
4. Uchovávajte dôležité súbory. Uchovávajte dokumenty vyžadované zákonom, štandardmi zhody, plánmi kontinuity podnikania.
5. Využite metadáta a vyhľadávanie. Použite značky metadát na zlepšenie vyhľadávania. Používatelia môžu nájsť informácie, ktoré potrebujú.
6. Komunikujte so zainteresovanými stranami. Dajte im vedieť o pláne čistenia a naučte sa osvedčené postupy na organizovanie súborov.

Okrem toho používajte zostavy/analýzy na pravidelný audit údajov v SharePointe na monitorovanie stavu prostredia.

A pozor: Microsoft uvádza, že poznámkové bloky OneNote nie je možné migrovať cez SharePoint! To trvalo jednej spoločnosti dva dni testovania, kým to zistila. Nezabudnite teda čítať medzi riadkami s technickými integráciami.

Potom nebudete potrebovať nekonečné programovanie plné kávy ani bezsenné noci!

Záver

Pre efektívny prenos súborov v SharePointe je nevyhnutné porozumieť základom. Oboznámte sa s zobrazenie knižnice dokumentov a využívať Chyť pusti nástroje na zjednodušenie procesu. Vytvorte si aj priečinky v SharePointe pre jednoduchú organizáciu a rýchlejšie vyhľadávanie dokumentov.

Majte to na pamäti presúvanie súborov môže ovplyvniť povolenia alebo prepojenia medzi dokumentmi. Pred odstránením dokumentov z pôvodného priečinka sa odporúča skopírovať ich na nové miesto.

Využite SharePoint históriu verzií vlastnosť. To poskytuje bezpečnostnú sieť pre náhodné vymazania alebo zmeny vykonané počas procesu prenosu. V prípade potreby umožňuje aj obnovenie predchádzajúcich verzií dokumentov.

Na záver, prenos súborov v SharePointe si vyžaduje starostlivé zváženie a pozornosť k detailom. Pri správnom plánovaní a používaní dostupných funkcií môže byť tento proces pre používateľov efektívny a jednoduchý.

často kladené otázky

1. Ako presuniem súbory v SharePointe?

Jednoducho vyberte súbor alebo súbory, ktoré chcete presunúť, kliknite na tlačidlo Presunúť do a z rozbaľovacej ponuky vyberte cieľový priečinok. Prípadne môžete presúvať súbory z jedného priečinka do druhého.

2. Môžem presúvať súbory cez rôzne lokality SharePoint?

Áno, môžete presúvať súbory cez rôzne lokality SharePoint, pokiaľ máte potrebné povolenia. Jednoducho vyberte súbor alebo súbory, ktoré chcete presunúť, a vyberte cieľovú lokalitu z rozbaľovacej ponuky Presunúť do.

3. Môžem vrátiť späť presun súboru v SharePointe?

duplikovať stránku vo worde

Áno, presun súboru v SharePointe môžete vrátiť späť kliknutím na tlačidlo Späť, ktoré sa zobrazí po úspešnom presune. Môžete tiež presunúť súbor späť na pôvodné miesto.

4. Ako môžem presunúť veľké množstvo súborov v SharePointe?

Veľký počet súborov v SharePointe môžete presunúť výberom viacerých súborov naraz pomocou klávesu Shift alebo Ctrl alebo kliknutím na začiarkavacie políčko v hlavičke zoznamu súborov. Potom môžete presunúť všetky vybrané súbory na požadované miesto.

5. Čo sa stane s prepojeniami na súbory po presunutí súborov v SharePointe?

Odkazy na súbory sa po úspešnom presune v SharePointe automaticky aktualizujú. Odporúča sa však otestovať prepojenia, aby ste sa uistili, že po presune fungujú podľa očakávania.

6. Čo mám robiť, ak nemám potrebné povolenia na presúvanie súborov v SharePointe?

Ak nemáte potrebné povolenia na presun súborov v SharePointe, mali by ste sa obrátiť na správcu lokality alebo oddelenie IT a požiadať o požadované povolenia.