Ako presunúť zoznam SharePointu na inú lokalitu

Presunutie zoznamu SharePointu na inú lokalitu môže byť zložité. Ale so správnymi informáciami a pomocou sa to dá zvládnuť bez problémov. Tu sa pozrieme na kroky na presun zoznamu SharePointu. Vaše údaje tak zostanú nedotknuté a ľahko dostupné.

1. Nastavenie novej stránky je kľúčové. Uistite sa, že obsahuje všetky stĺpce a nastavenia, ktoré zoznam potrebuje. Ak nie, môžete vytvoriť nový zoznam alebo upraviť existujúci zoznam.
2. Ak chcete zoznam exportovať, prejdite do jeho nastavení a vyberte možnosť „Uložiť zoznam ako šablónu“. Tým sa vytvorí súbor .stp s informáciami a nastaveniami zoznamu.
3. Ak chcete importovať súbor, prejdite na nastavenia cieľovej lokality. Vyberte „Pridať aplikáciu“ a potom „Aplikácie, ktoré môžete pridať“. Vyberte „Nahrať vlastnú aplikáciu“ a nahrajte súbor .stp. Tým sa vytvorí nová inštancia zoznamu SharePoint.
4. Nakoniec ešte raz skontrolujte mapovania stĺpcov a všetky vlastné nastavenia. Zabezpečiť úspešný prechod pre všetkých.

Pochopenie migrácie zoznamu SharePoint

Migrácia zoznamu SharePoint znamená presun zoznamu z jednej lokality na druhú. To umožňuje používateľom jednoducho presúvať údaje, nastavenia a konfigurácie. Tým sa zaručí, že dôležité informácie budú dostupné na požadovanom mieste bez chýbajúcich údajov alebo prerušení.

Pri migrácii zoznamu SharePoint je potrebné vziať do úvahy faktory, ako sú povolenia, pracovné postupy a prispôsobenia. Je potrebné starostlivé plánovanie a príprava, aby bol prechod hladký a neovplyvnil obchodné operácie.

Migrácia zoznamu zahŕňa jeho exportovanie zo zdroja a importovanie do cieľa. Dá sa to urobiť pomocou natívnych nástrojov, ako je PowerShell alebo softvér na migráciu od tretích strán. Je dôležité zmapovať polia a uistiť sa, že zdrojové a cieľové stránky sú kompatibilné.

ABC Corporation mali ťažkosti pri migrácii svojho zoznamu projektového manažmentu v dôsledku organizačných zmien. Mali problémy so zachovaním formátovania stĺpcov a zachovaním vzťahu medzi rôznymi zoznamami. Ale so správnym plánovaním a odbornou pomocou ABC Corporation dokončili proces migrácie včas.

Príprava na migráciu

Ak chcete úspešne migrovať zoznam SharePoint na inú lokalitu, postupujte podľa týchto štyroch krokov:

ako odstrániť režim inkognito

1. Skontrolujte povolenia: Uistite sa, že máte prístup k zdrojovým aj cieľovým stránkam. To zahŕňa povolenie vytvárať zoznamy a knižnice v cieli.
2. Vymazať údaje: Pred prenosom skontrolujte a vyčistite svoje údaje. Odstráňte všetky zastarané alebo nepotrebné položky. Zvážte tiež reštrukturalizáciu zoznamu, aby vyhovoval nastaveniu novej lokality.
3. Aktualizovať odkazy/referencie: Ak váš zoznam obsahuje odkazy/odkazy na SharePoint, nezabudnite ich upraviť. Po migrácii nechcete nefunkčné odkazy.
4. Skúšobný beh: Otestujte proces s malým súborom údajov. Identifikuje chyby a umožní vám ich opraviť skôr, ako presuniete všetky svoje údaje.

Upozorňujeme tiež, že prispôsobenia/pracovné postupy sa nemusia preniesť automaticky. Plánujte dopredu a v prípade potreby ich znova vytvorte/nakonfigurujte na novej lokalite. Tip pre profesionálov: Zdokumentujte svoj plán a sledujte všetky zmeny. Budúca migrácia tak bude plynulejšia.

Exportovanie zoznamu SharePoint

1. Začnite tým, že pôjdete na Zoznam SharePoint chcete exportovať.
2. Vyberte Karta „Zoznam“. na páse s nástrojmi a kliknite „Exportovať do Excelu“ .
3. Uložte súbor do počítača.
4. Potom prejdite na cieľovú lokalitu, do ktorej chcete importovať zoznam.
5. Vyberte „Obsah stránky“ a kliknite „Pridať aplikáciu“ .
6. Vyberte si „Importovať tabuľku“ a postupujte podľa krokov.

Je tiež dôležité pamätať na to, že pri exporte zoznamu SharePoint sa presunú aj všetky súvisiace metadáta pripojené ku každej položke. To zaisťuje, že podrobnosti ako autor, dátum vytvorenia a úpravy zostanú na novom mieste.

Je inšpirujúce zamyslieť sa nad tým, ako exportovanie zoznamu SharePoint zmenilo správu údajov pre spoločnosti na celom svete. Schopnosť jednoducho presúvať zoznamy medzi lokalitami umožnila tímom efektívnejšie spolupracovať, čo im umožňuje bez problémov pristupovať k potrebným údajom a zdieľať ich. Tento atribút bol neoceniteľný pri zvyšovaní produktivity a zjednodušení pracovných postupov v podnikoch všetkých veľkostí.

Importovanie zoznamu SharePoint

Ak chcete importovať zoznam SharePoint na inú lokalitu, postupujte takto:

1. Export zoznamu: Prejdite do zdrojového zoznamu a kliknite na položku Zoznam na páse s nástrojmi. Vyberte Exportovať do Excelu a uložte súbor Excel do počítača.
2. Vytvoriť nový zoznam: Prejdite na cieľovú lokalitu. Vytvorte nový zoznam s rovnakými stĺpcami ako zdrojový zoznam. Vyberte Nový a potom Zoznam v časti Obsah lokality.
3. Import údajov programu Excel: Otvorte nový zoznam a kliknite na položku Rýchle úpravy. Do tohto zobrazenia prilepte údaje z exportovaného súboru Excel. Uložte zmeny.
4. Úprava formátovania stĺpcov: Skontrolujte formátovanie každého stĺpca, aby ste sa uistili, že zodpovedá pôvodnému zoznamu. V prípade potreby vykonajte úpravy pomocou nastavení stĺpcov.
5. Overiť údaje: Skontrolujte presnosť každej položky v importovanom zozname. Vykonajte potrebné aktualizácie.
6. Testovanie funkčnosti: Otestujte všetky funkcie spojené so zoznamom, ako sú pracovné postupy, možnosti vyhľadávania a povolenia.

Tip pre profesionálov: Na automatizáciu tohto procesu použite skriptovanie PowerShell. To ušetrí čas a námahu, ak máte čo do činenia s veľkými súbormi údajov alebo častými prenosmi.

Podľa týchto krokov a pomocou užitočných tipov môžete jednoducho presúvať zoznam SharePoint medzi lokalitami.

Testovanie a overovanie migrácie

Ak chcete úspešne migrovať zoznam SharePointu na inú lokalitu, postupujte podľa týchto 5 krokov:

1. Exportujte zoznam výberom položky Exportovať do Excelu z ponuky zoznamu. Uložte exportovaný súbor Excel na lokálnom počítači.
2. Prejdite na cieľovú lokalitu a z ponuky Akcie lokality vyberte možnosť Importovať hárok. Potom podľa pokynov importujte súbor programu Excel do nového zoznamu.
3. Porovnajte údaje medzi pôvodným a migrovaným zoznamom a skontrolujte, či chýbajú alebo nie sú nesprávne údaje.
4. Otestujte všetky funkcie migrovaného zoznamu, ako je triedenie, filtrovanie, úprava a odstraňovanie položiek. Uistite sa, že všetky funkcie v novom prostredí fungujú správne.
5. Zapojte koncových používateľov do testovania a získajte spätnú väzbu o použiteľnosti a výkone. Pred dokončením migrácie ich vyškolte a riešte všetky obavy.

Testovanie a overovanie sú kľúčové pre úspešnú migráciu zoznamu SharePoint. Okrem toho musia byť zainteresované strany informované o všetkých potenciálnych prerušeniach alebo výpadkoch počas procesu migrácie. Tu je zaujímavý fakt súvisiaci s migráciami SharePointu: Štúdia od Sharegate zistila, že viac ako 70 % organizácií čelí problémom pri úspešnom plánovaní a vykonávaní migrácií SharePointu.

Kroky po migrácii

Migrácia zoznamu SharePoint môže byť zložitá. Po presune musíte podniknúť kroky, aby ste sa uistili, že to funguje dobre.

1. Kontrola a aktualizácia povolení: Skontrolujte, či správni používatelia majú správny prístup a roly.
2. Overenie funkčnosti zoznamu: Otestujte ho pridávaním, upravovaním a odstraňovaním položiek.
3. Aktualizácia prispôsobení: Uistite sa, že sú aktualizované všetky prispôsobenia, ako sú pracovné postupy, prijímače udalostí a polia.
4. Skontrolujte integritu údajov: Porovnajte ich s pôvodným zdrojom, či neobsahuje chýbajúce alebo poškodené údaje.
5. Komunikujte zmeny: Informujte zainteresované strany o presune a poskytnite školenie.
6. Monitorovanie a riešenie problémov: Skontrolujte prípadné problémy s výkonom alebo chyby. Opravte ich rýchlo.

Nezabudnite si zálohovať aj zoznamy SharePointu pred a po migrácii.

Záver

Presúvanie zoznamu SharePointu je možné vykonať jednoducho pomocou správnych krokov.

1. Najprv sa uistite, že máte povolenia.
2. Potom exportujte zoznam do Excelu a uložte ho lokálne.
3. Vytvorte nový zoznam na cieľovej lokalite a importujte doň súbor programu Excel.
4. Nakoniec upravte stĺpce a nastavenia nového zoznamu.

Ďalšie detaily môžu tento proces uľahčiť. Napríklad, ak máte veľa dát, použite migračné nástroje na automatizáciu. Spoločnosť nedávno presunula svoj zoznam bez straty údajov. Postupovali podľa krokov a použili nástroj na migráciu. Pamätajte, že presúvanie zoznamu SharePoint nie je ťažké. Ak podniknete správne kroky a použijete nástroje na migráciu, môžete prechod jednoducho dokončiť a uchovať svoje údaje v bezpečí.

často kladené otázky

Otázka: Ako presuniem zoznam SharePointu na inú lokalitu?

Odpoveď: Ak chcete presunúť zoznam SharePointu na inú lokalitu, môžete použiť funkciu Uložiť ako šablónu na exportovanie zoznamu ako súboru šablóny a potom vytvoriť nový zoznam pomocou tejto šablóny na cieľovej lokalite.

Otázka: Môžem presunúť zoznam SharePointu na inú lokalitu bez použitia šablón?

Odpoveď: Áno, na presun zoznamu na inú lokalitu bez spoliehania sa na šablóny môžete použiť nástroje na migráciu tretích strán alebo rozhrania SharePoint API.

Otázka: Ako môžem exportovať a importovať šablónu zoznamu SharePoint?

Odpoveď: Ak chcete exportovať šablónu zoznamu, prejdite na stránku Nastavenia zoznamu, kliknite na Uložiť zoznam ako šablónu, zadajte názov a voliteľný popis a potom si stiahnite súbor .stp. Ak chcete importovať šablónu, prejdite na stránku Nastavenia lokality cieľovej lokality, kliknite na položku Zoznam šablón v časti Galérie Web Designer a nahrajte súbor .stp.

Otázka: Čo sa stane s údajmi zoznamu, keď ich presuniete na inú lokalitu?

Odpoveď: Keď presuniete zoznam SharePointu na inú lokalitu pomocou šablón, štruktúra zoznamu a nastavenia sa zachovajú, ale existujúce údaje sa nezahrnú. Ak však používate nástroje na migráciu tretích strán alebo rozhrania SharePoint API, môžete migrovať štruktúru zoznamu aj údaje.

Otázka: Existujú nejaké obmedzenia alebo úvahy pri presúvaní zoznamu SharePointu na inú lokalitu?

Odpoveď: Áno, je potrebné zvážiť určité obmedzenia. Ak majú zdrojové a cieľové lokality odlišné funkcie alebo konfigurácie, niektoré nastavenia alebo prispôsobenia nemusia byť úplne kompatibilné. Tiež sa uistite, že máte potrebné povolenia na export a import šablón zoznamov alebo na vykonanie migrácie údajov.

Otázka: Môžem presunúť zoznam so súvisiacimi pracovnými postupmi a povoleniami nedotknutými?

Odpoveď: Áno, pri použití nástrojov na migráciu tretích strán alebo rozhraní API SharePointu je možné zachovať súvisiace pracovné postupy a povolenia pri presúvaní zoznamu na inú lokalitu. Tieto migrácie však môžu vyžadovať dodatočnú konfiguráciu a nastavenie.