Technológia prešla dlhú cestu a zmenila spôsob, akým pracujeme a ukladáme dôležité dokumenty. Ale aj napriek všetkým týmto pokrokom môžu byť dokumenty Microsoft Word náhodne odstránené alebo stratené. Tu sa pozrieme na to, ako obnoviť tieto dokumenty.
Strata dokumentu je nepríjemná. Ale nebojte sa – existuje niekoľko spôsobov, ako to získať späť! Jedna metóda je Automatické obnovenie v programe Microsoft Word. Táto funkcia pravidelne ukladá vašu prácu, takže sa nestratí žiadny pokrok, ak sa stane niečo neočakávané.
Ďalšou metódou je Obnovte neuložené dokumenty . Pomôže vám to získať dokumenty, ktoré neboli správne uložené v dôsledku chyby alebo zatvorenia programu.
Pri komplexnejších problémoch môžete použiť aj nástroje na obnovu dát tretích strán. Majú výkonné algoritmy na skenovanie vášho úložiska a nájdenie odstránených alebo stratených dokumentov programu Microsoft Word. Niektoré z nich môžu vyžadovať nákup alebo predplatné.
Tu je príklad, prečo je dôležité vedieť, ako obnoviť dokumenty Microsoft Word. Emily , spisovateľka na voľnej nohe, omylom zatvorila svoj dokument Word bez uloženia. Prepadla panike a myslela si, že hodiny práce sú nenávratne preč. Spomenula si však na automatické obnovenie a dokázala získať svoj dokument späť!
Pochopenie dôležitosti obnovy dokumentov programu Microsoft Word
Strata dôležitých dokumentov môže byť nočnou morou. Najmä pokiaľ ide o súbory MS Word. Náhodné vymazanie? Zrútenie systému? Neuložený dokument? To všetko môže viesť k veľkej strate cenných informácií. Preto je dôležité vedieť, ako obnoviť dokumenty MS Word.
Obnovenie strateného alebo neuloženého dokumentu MS Word vám môže ušetriť čas a vyhnúť sa potenciálnym neúspechom. Predstavte si, že by ste trávili hodiny zdokonaľovaním dokumentu, ktorý potom bez varovania zmizne. Ten strach a frustrácia dokáže zapotiť každého! Ale so správnymi znalosťami a nástrojmi môžete tieto stratené súbory obnoviť.
Keď k tomu dôjde, zostaňte pokojní a podniknite potrebné kroky na obnovenie dokumentu. Skontrolujte si priečinok Kôš alebo Kôš – tam často skončia odstránené súbory. Možno budete mať šťastie a nájdete ho tam!
Ak sa nenachádza v priečinku Kôš alebo Kôš, nemajte obavy. MS Word automaticky vytvára dočasné kópie známe ako súbory automatického obnovenia. Prístup k nim je možný cez kartu Otvoriť.
Ďalšou možnosťou je použiť softvér na obnovu dát tretích strán. Tieto programy využívajú pokročilé algoritmy na skenovanie úložných zariadení vášho počítača. To zvyšuje šance na nájdenie a obnovenie stratených dokumentov.
Metódy na obnovenie dokumentov programu Microsoft Word
Spisovateľ bol v panike po tom, čo sa im zrútil počítač, práve keď sa chystali uložiť dôležitý dokument Microsoft Word .
Ale boli zachránení tým Funkcia automatického obnovenia vo Worde! Obnovil súbor len s minimálnymi stratami zmien.
Spisovateľovi sa uľavilo a bol vďačný, že nemusia začínať od nuly.
Ak ste stratili alebo odstránili dokument programu Microsoft Word, existuje niekoľko spôsobov, ako ho môžete skúsiť obnoviť.
- Najprv skontrolujte Kôš alebo Kôš v počítači. Súbor možno budete môcť obnoviť kliknutím pravým tlačidlom myši naň.
- Povoľte funkciu automatického obnovenia v programe Word, aby sa v pravidelných intervaloch automaticky ukladali neuložené dokumenty.
- Tiež vyhľadajte dočasné súbory v umiestnení priečinka na základe vášho operačného systému. Vyhľadajte súbory začínajúce na ~$.
- Nakoniec skúste použiť softvér na obnovu súborov, napr Disková vŕtačka alebo Recuva . Vyhľadajú na vašom pevnom disku odstránené alebo stratené súbory a pokúsia sa ich obnoviť.
Nezabudnite si svoju prácu pravidelne ukladať a zálohovať, aby ste predišli strate údajov.
Pomocou tably obnovenia dokumentu
- Otvorte Microsoft Word a kliknite na Karta Súbor v ľavom hornom rohu.
- Vyberte OTVORENÉ z rozbaľovacej ponuky pre zoznam posledných dokumentov.
- Hľadajte Obnovte neuložené dokumenty tlačidlo v pravom dolnom rohu.
- Kliknite naň a Panel obnovenia dokumentu sa zobrazí na ľavej strane.
- Nájdite požadovaný dokument na paneli a kliknutím otvorte a obnovte prácu .
Táto funkcia zabezpečuje, že sa nestratia žiadne informácie v dôsledku neočakávaných okolností. Je to praktický nástroj, ktorý vám dáva pokoj pri práci s Wordom. Neriskujte stratu práce alebo súborov! Použi Panel obnovenia dokumentu . Majte všetko pod kontrolou a nikdy nepremeškajte obnovenie neuloženej práce. Produktivita zostáva vysoká a úroveň stresu nízka.
office 365 na iphone
Používanie softvéru na obnovenie od tretích strán
Softvér na obnovu od tretích strán môže byť záchrancom pri získavaní stratených alebo odstránených dokumentov programu Microsoft Word. Tieto nástroje sú špeciálne vytvorené na nájdenie odstránených, poškodených alebo stratených súborov v dôsledku zlyhania systému alebo iných neočakávaných udalostí.
Tento softvér má pokročilé funkcie a algoritmy. Prehľadávajú váš pevný disk, aby našli obnoviteľné dokumenty programu Word. Hľadajú tiež dočasné súbory, automatické uloženia a predchádzajúce verzie vášho dokumentu.
Hviezdna obnova dát je jedným z týchto programov. Má užívateľsky prívetivé rozhranie a veľa možností skenovania. Dokáže nájsť neuložené dokumenty programu Word, odstránené súbory a obnoviť poškodené dokumenty. Stačí nainštalovať program, vybrať možnosť skenovania a nechať ho pracovať.
EaseUS Data Recovery Wizard je ďalšou populárnou voľbou. Obnovuje dokumenty programu Word a rôzne typy súborov. Pomocou funkcie hlbokého skenovania môžete dokonca nájsť stratené súbory hlboko v úložisku počítača.
Príkladom fungovania týchto programov je môj kolega. Omylom vymazali dôležitý dokument programu Word s hodinami práce. V zúfalstve použili Stellar Data Recovery. Po skenovaní softvér našiel a obnovil odstránený dokument. Môjmu kolegovi sa uľavilo a bol vďačný za tieto užitočné riešenia.
Preventívne opatrenia na zabránenie strate dokumentov
Pravidelne si ukladajte svoju prácu, aby ste predišli strate cenných dokumentov. Použite klávesovú skratku Ctrl+S alebo kliknite na tlačidlo Uložiť. Povoliť automatické ukladanie v programe Microsoft Word Karta Súbor, Možnosti, Uložiť z ľavého panelu. Začiarknite políčko Uložiť informácie automatického obnovenia každých X minút. Uchovávajte zálohy – externé úložné zariadenia, OneDrive alebo Disk Google. Použite správu verzií na sledovanie zmien a návrat k starším verziám. Prevencia je lepšia ako liečba. Zvážte použitie softvéru na obnovu údajov od tretej strany na zvýšenie ochrany.
Záver
Keď dôjde k neočakávanej strate údajov alebo náhodnému vymazaniu, obnova a Dokument Microsoft Word je nevyhnutné. Aby ste sa vyhli frustrácii, načítajte cenné súbory podľa nasledujúcich krokov.
- Najprv použite Funkcia automatického obnovenia v programe Word, ktorý automaticky ukladá verzie vášho dokumentu.
- Po druhé, skontrolujte Kôš alebo priečinok Kôš na vašom počítači pre odstránený dokument.
- Po tretie, vyskúšajte vstavaný nástroj na obnovu, ktorý poskytuje Microsoft Word .
- Nakoniec zvážte použitie softvér na obnovu dát tretích strán pre pokročilé možnosti.
Za zmienku tiež stojí, že niektoré služby ukladania online, ako napr OneDrive a Dropbox ponúkajú funkcie histórie verzií. To by mohlo pomôcť, ak ste prepísali súbor alebo urobili významné zmeny, ktoré je potrebné vrátiť. Ak to chcete pridať, odporúča sa vytvárať pravidelné zálohy dôležitých súborov. Ukladajte kópie na externé pevné disky alebo služby cloudového úložiska pre dodatočnú ochranu pred stratou údajov.
Ukázala to štúdia Kroll Ontrack 75 % všetkých incidentov straty údajov je spôsobených náhodným vymazaním . Dodržiavanie týchto pokynov a skúmanie rôznych metód obnovy môže pomôcť obnoviť odstránené alebo neuložené dokumenty programu Microsoft Word. Takže konajte rýchlo a zvýšte svoje šance na úspech!
