Ako odstrániť člena tímu v Asane

Kroky na odstránenie člena tímu v Asane

Prihláste sa do Asana

Prihláste sa do svojho účtu Asana. Tu je postup:

1. Navštívte web spoločnosti Asana.
2. Kliknite na položku Prihlásiť sa v pravom hornom rohu.
3. Zadajte svoj e-mail a heslo.
4. Kliknite na položku Prihlásiť sa.
5. Ak je aktivovaná dvojfaktorová autentifikácia, zadajte kód, ktorý vám bol zaslaný.
6. Teraz ste prihlásený a máte prístup k svojmu informačnému panelu.

Udržujte svoje prihlasovacie údaje v bezpečí pomocou a silné heslo a dvojfaktorové overenie .

Začnite efektívne riadiť úlohy a pracovný tok. Preskúmajte výkonné funkcie Asana pre produktívnu tímovú prácu.

Tip pre profesionálov: Použite správcu hesiel ako LastPass alebo Dashlane na ukladanie všetkých hesiel na jednom mieste a vyhnete sa viacnásobným prihlasovacím povereniam. Odomknutie Asany je ako otvorenie Pandorinej skrinky – nikdy neviete, aký neporiadok vnútri nájdete – ale členov tímu môžete určite odstrániť.

Otvorte projekt

Prístup k projektu v Asane. Kliknite na konkrétny projekt na hlavnom paneli alebo naň prejdite cez pracovný priestor.
1. Nájdite profilový obrázok alebo iniciály člena tímu. Tým sa zobrazí ich profil.
2. Prejdite nadol do sekcie „Člen“.
3. Kliknite na ikonu „Odstrániť“ vedľa názvu projektu.
4. Zobrazí sa výzva, znova kliknite na „Odstrániť“.
5. Osoba už nebude mať prístup k zoznamom úloh, úlohám ani aktualizáciám!

Zbavte sa členov tímu pre lepšiu produktivitu! Preklikajte sa ponukami a odstráňte členov v ponuke Tím.

Kliknite na ponuku Tím

Ak chcete odstrániť člena tímu v Asane, postupujte takto:

1. Prejdite na časť svojho tímu
2. Nájdite konkrétneho člena, ktorého chcete zo skupiny odstrániť.
3. Stlačte ich profilový obrázok alebo používateľské meno pre ich osobnú stránku.
4. V rozbaľovacej ponuke pod ich menom vyberte možnosť Odstrániť z tímu.
5. Overte, či ich chcete odstrániť, a uistite sa, že ste náhodou neodstránili niekoho, kto by mal zostať.

Pred vykonaním zmien nezabudnite skontrolovať povolenia každého člena tímu. Pri odstraňovaní člena tímu upozornite a vysvetlite prečo. Udržiavanie otvorenej komunikácie a transparentnosť je kľúčom k úspešnému posunu v organizácii. Vybrať si, koho z tímu vylúčiť, je ako hrať Clue bez skvelých detektívnych klobúkov a oveľa viac pasívnej agresie.

Vyberte člena tímu, ktorého chcete odstrániť

Ak chcete odstrániť člena tímu v Asane, najprv ho vyberte z hlavného panela. Potom otvorte panel podrobností a kliknite na ikonu s tromi bodkami v pravom hornom rohu. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka s možnosťou „Odstrániť z tímu“.

graf api

Nezabudnite skontrolovať všetky úlohy, ktoré im boli priradené, a podľa toho ich znova priradiť. Je to preto, aby sa predišlo akýmkoľvek medzerám vo výsledkoch projektu.

Odstránenie niekoho z tímu môže narušiť závislosti, ktoré boli postavené na jeho príspevkoch. Takže najprv komunikujte s relevantnými jednotlivcami alebo tímami.

Tiež priraďte čakajúce zodpovednosti, ktoré zanechal odchádzajúci člen tímu. Nakoniec sa uistite, že sú všetky potrebné súbory zálohované a zdieľané so zostávajúcimi členmi.

V jazyku Asana – kliknutie na „Odstrániť z tímu“ je ako povedať „Si pre mňa mŕtvy“.

Kliknite na odstrániť z tímu

Ak chcete odstrániť člena tímu v Asane, prejdite na stránku Členovia tímu. Nájdite ich meno a profilový obrázok; potom kliknite na tri bodky vedľa nej. Vyberte správnu možnosť. Postupujte podľa týchto 3 krokov:

1. Prejdite do svojho pracovného priestoru Asana.
2. Na bočnom paneli vyberte položku Nastavenia tímu.
3. Kliknite na tri bodky a vyberte možnosť Odstrániť z tímu.

Poznámka: Táto akcia je nevratná, preto si ju dvakrát premyslite. Tiež, ak ste predplatiteľmi Asana Premium alebo Business a mám oprávnenia správcu , môžete určitým používateľom obmedziť zmenu projektov alebo úloh. Plus, Zenefits (teraz vo vlastníctve Gusto) hlási, že koniec polovica občanov USA odpracovať hodiny navyše. Buď si istý: Uistite sa, že na to máte dobrý dôvod!

Potvrďte odstránenie

Ak chcete odstrániť člena tímu z Asany, musíte urobiť toto:

• Vyberte ich názov z projektu.
• Prejdite do sekcie Člen a kliknite na „Odstrániť“.
• Vo vyskakovacom okne potvrďte kliknutím na „Odstrániť“.

Je dôležité si to zapamätať akonáhle potvrdíte, nie je cesty späť !

Tip pre profesionálov: Pred odstránením prideľte ich úlohy niekomu inému, aby ste sa vyhli chaosu. Postupujte podľa týchto krokov a odstránenie členov tímu bude hračka!

Tipy na zabezpečenie hladkého procesu odstránenia členov tímu

Ak chcete zaistiť hladký proces odstránenia člena tímu pomocou Asana, postupujte podľa týchto tipov: pred odstránením člena o tom informujte člena tímu, prideľte jeho úlohy niekomu inému, skontrolujte závislosti na ich úlohách a pred odstránením člena prediskutujte akékoľvek problémy s tímom. Tieto kroky pomôžu minimalizovať prerušenia a udržať produktivitu počas prechodu.

Pred ich odstránením informujte člena tímu

Pred začatím procesu ukončenia je dôležité komunikovať s členom tímu. Naplánujte si stretnutie, kde im vysvetlíte, prečo sú prepustení, a dajte im príležitosť klásť otázky. Nechajte ich tiež pripraviť sa na prechod.

Nezabudnite poskytnúť jasnú spätnú väzbu o tom, prečo sú vylúčení z tímu. Poskytnite podporné dokumenty a uveďte oblasti, v ktorých sa môžu zlepšiť. Podrobnosti ponuky o odstupné, benefity a vrátenie firemného vybavenia .

Zachovajte dôvernosť počas procesu prechodu. Udržujte komunikačné cesty otvorené s ostatnými zamestnancami a zároveň chráňte súkromie odchádzajúceho člena tímu.

Začnite so sympatickým tónom a dajte im dostatok priestoru. Vyzvite ich, aby to nebrali osobne, pretože je to súčasť napredovania ako organizácie. Poskytovanie outplacementových služieb a organizovanie rozlúčkových podujatí zabezpečuje plynulejší prechod.

Nerobte si starosti s hľadaním náhrady – odovzdať pracovné zaťaženie odchádzajúceho člena tímu stážistovi a dúfať v to najlepšie.

Prideľte ich úlohy niekomu inému

Keď člen tímu odchádza, je dôležité pokračovať v práci. Tu je postup, ako preniesť ich úlohy:

Identifikujte úlohy.Urobte si zoznam všetkých povinností a zodpovedností odchádzajúceho člena.
1. Zapisujte si ich každodenné úlohy. Stretnutia? Termíny?
2. Objednajte si ich podľa naliehavosti a časovej osi.
Priraďte nového príjemcu úlohy.Pre každú úlohu si vyberte niekoho zo svojho tímu. Integrujte nových členov.Pomôžte nováčikom cítiť sa pohodlne vo svojej novej práci. Poskytnite školenia a aktualizované dokumenty.

Komunikácia je kľúčová. Podporte nových zamestnancov a buďte féroví.

Ak zamestnanec odchádza, myslite pozitívne. Môžu byť preč – ale nebudú zabudnutí. Vezmite Martin Peters , napríklad. Z XYZ Corp odišiel po deviatich rokoch zo zdravotných dôvodov. Nechali ho na palube ako mentora/konzultanta. Všetci mu ďakovali za odpracované roky.

Nedovoľte, aby úlohy zanechali dieru vo vašom tíme.

Skontrolujte závislosti od ich úloh

Je nevyhnutné analyzovať tímové úlohy a závislosti pre hladký proces odstraňovania. Poznanie postupov odovzdávania a oblastí pokrytia môže zabrániť potenciálnym problémom. Dotknuté strany by mali byť informované a mali by mať možnosť poskytnúť informácie. The riadiaci tím musí spolupracovať s odchádzajúcim členom tímu zabezpečiť odovzdanie a zdokumentovanie informácií. Do úvahy treba brať aj komunikáciu s klientmi či externými partnermi.

Ak sa zistia nejaké problémy, je potrebné prijať opatrenia na ich zmiernenie pred odchodom. To môže zahŕňať najímanie dočasného personálu alebo prerozdeľovanie úloh zostávajúcim členom. Naplánujte si nepredvídané udalosti, ako je neočakávaná dovolenka, aby ste sa vyhli panike v núdzových situáciách.

Forbes.com varuje, že neschopnosť posúdiť závislosti a naplánovať odchody môže viesť k nákladnej produktivite a strate reputácie . Správcovia preto musia starostlivo zvážiť každý aspekt procesu odstraňovania. Je lepšie vyvetrať obavy, ako ich zamiesť pod koberec – pokiaľ nepotrebujete hrboľatý koberec .

Pred odstránením člena prediskutujte akékoľvek obavy s tímom

Keď člen tímu odíde, je dôležité zabezpečiť, aby o tom zvyšok tímu vedel a aby mohol prediskutovať akékoľvek obavy. To podporuje transparentnosť a otvorený dialóg. Vypočujte si ich spätnú väzbu a pokúste sa pochopiť ich obavy. Neodstraňujte ich.

Uvedomte si, že dynamika skupiny sa pravdepodobne zmení. Ľudia si môžu vytvárať vzťahy mimo práce, čo môže znižovať produktivitu. Organizujte spoločenské aktivity na podporu tímového spájania.

Organizácie by mali pravidelne kontrolovať a hodnotiť zamestnancov. Stretnutia by sa mali zamerať na individuálny výkon a ciele. Môže to byť šanca na zlepšenie, pochvalu alebo tréning.

Najlepšie postupy pre riadiacich členov tímu v Asane

Ak chcete efektívne riadiť členov svojho tímu pomocou Asany, je dôležité dodržiavať niektoré osvedčené postupy. Ak chcete zefektívniť proces riadenia projektu, je nevyhnutné pravidelne kontrolovať roly a zodpovednosti členov tímu. Komunikácia je kľúčová, preto sa vždy uistite, že s členmi tímu komunikujete otvorene a jasne. Poskytnite spätnú väzbu a uznanie, aby bol váš tím motivovaný a angažovaný. A nakoniec, pamätajte na pracovnú záťaž a kapacitu vášho člena tímu, aby ste sa vyhli ich preťaženiu.

Pravidelne kontrolujte úlohy a zodpovednosti členov tímu

Pravidelné hodnotenie a aktualizácia úloh a zodpovedností členov tímu je kľúčom k efektívnemu riadeniu projektu. To zaisťuje, že úlohy súvisia s cieľmi projektu, čo vedie k vyššej produktivite a výkonnosti. Tu je niekoľko tipov na pravidelnú kontrolu:

1. Stanovte si jasné očakávania s konkrétne výstupy, časové harmonogramy a metriky výkonnosti . Zvyšuje zodpovednosť a transparentnosť.
2. Poskytnite otvorené kanály komunikácie medzi členmi tímu. Pravidelné kontroly pomáhajú identifikovať oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie.
3. Sledujte pracovné zaťaženie každého člena tímu vyhnúť sa vyhoreniu alebo preťaženiu .
4. Uznať úspechy každého člena tímu. To vytvára pozitívne pracovné prostredie a zvyšuje morálku.

Hodnotenie rolí môže odhaliť nové možnosti spolupráce a umožniť tímom rýchlo sa otáčať, keď je to potrebné. Na udržateľné riadenie tímov je potrebný priebežný proces hodnotenia úloh, a nie sporadické kontroly. Lídri by sa mali zamerať na proaktívne opatrenia namiesto reaktívnych opatrení, aby sa zabezpečilo dosiahnutie cieľov.

Ak chcete zabezpečiť úspech pri riadení tímu, zvážte:

• Dôsledné monitorovanie pokroku členov tímu prostredníctvom stretnutí so spätnou väzbou.
• Identifikácia nových rolí, ktoré môžu byť potrebné na základe potrieb projektu.
• Vytvorenie kultúry neustáleho vzdelávania, školenia a rozvoja medzi členmi tímu.
• Umožnenie flexibility pri prideľovaní povinností a zodpovedností pri zmenách projektov.

Tieto tipy pomáhajú udržiavať zdroje projektu v súlade s obchodnými požiadavkami a zároveň vytvárajú podporné pracovné prostredie. Jasná komunikácia je nevyhnutná – len sa uistite, že nie ste príliš transparentní!

Otvorene a jasne komunikujte s členmi tímu

Komunikácia je kľúčom k úspechu v Asane . Vedúci tímu sa musia uistiť, že presne komunikujú s členmi tímu, aby dosiahli svoje ciele. Vytváranie otvorených komunikačných liniek pre úprimnú spätnú väzbu je nevyhnutné. Aby ste zostali informovaní, mali by sa vykonávať pravidelné stretnutia, aktualizácie stavu a správy o pokroku. Na navigáciu v úlohe by sa mali vytvoriť protokoly pre následné kroky, otázky a úlohy. Transparentnosť a ústretovosť medzi stranami tiež buduje dôveru a znižuje nedorozumenia. Otvorená komunikácia pomáha zefektívniť pracovné postupy. Harvard Business Review hovorí, že poskytuje viac príležitostí na vzdelávanie ako uzavreté prostredia.

Efektívna komunikácia s proaktívnym členstvom v Asane môže zvýšiť potenciálny úspech. Nastavenie protokolových rámcov pre diskusiu medzi tímami s otvorenými líniami spätnej väzby a aktívnymi princípmi získavania spätnej väzby uľahčuje udržanie produktivity a optimalizáciu funkčných koeficientov. Pozitívna spätná väzba a peňažné odmeny sú skvelými motivátormi pre členov tímu.

Poskytnite členom tímu spätnú väzbu a uznanie

Uznávanie a spätná väzba členov tímu v Asane – životne dôležitý proces!

Pravidelne sa stretávajte s členmi tímu, aby ste im poskytli konštruktívnu spätnú väzbu.

Použite funkciu komentárov Asana na rozpoznanie práce vykonanej jednotlivcami alebo celým tímom.

Buďte vďační a oceňte pridanú hodnotu konkrétneho člena (členov).

Oslávte spoločne míľniky, aby ste zblížili tím a podporili spoluprácu.

Pre extra dotyk pridajte personalizované poznámky alebo súkromné ​​správy jednotlivcom po stretnutiach alebo hodnoteniach.

Výskum odhalil, že zamestnanci, ktorí dostávajú pravidelné uznanie, majú o 23 % nižšia miera obratu než tí, ktorí nie.

Pamätajte, že preťaženie tímu je ako preplnenie balóna – čoskoro praskne!

Dávajte pozor na pracovné zaťaženie a kapacitu členov tímu

Je dôležité mať prehľad o pracovnej záťaži a schopnostiach svojho tímu. Poznanie ich úloh, silných stránok a zručností vám pomôže dobre si prideliť prácu. Takto každý pracuje najlepšie ako vie.

Premyslené rozdeľovanie úloh vám pomáha maximalizovať efektivitu a úspech . Zohľadnite aj preferencie a skúsenosti každého člena tímu. To zvyšuje morálku a zvyšuje šance na úspech.

Sledovanie pracovného zaťaženia vám môže pomôcť zistiť, kde chýbajú zdroje alebo podpora . Týmto spôsobom môžete odhaliť a vyriešiť potenciálne problémy skôr, ako sa zhoršia.

Pamätám si, keď jeden človek ochorel počas náhleho projektu. Monitorovaním záťaže sme ju rozložili medzi ostatných členov bez toho, aby sme ich preťažovali. Skončili sme včas! Riadenie tímu na Asana sa to môže zdať ľahké, ale pamätajte, Titanic mal kapitána .

Zdôraznite dôležitosť dodržiavania osvedčených postupov pre riadenie členov tímu v Asane.

Riadenie tímov v Asane vyžaduje základné postupy. Pomáhajú s úlohy, aktualizácie, delegovanie práce, termíny a spolupráca . Dodržiavanie týchto postupov šetrí čas, znižuje počet chýb a zlepšuje komunikáciu. Využitie nástrojov Asana môže pomôcť podporiť tímový výkon a dosiahnuť výsledky.

Priraďovanie termínov a používanie komentárov pomáha riadiť tímy, aby sa úlohy robili včas. Filtre pomôžte sledovať nevybavené a dokončiť úlohy namiesto hľadania informácií. Prikladanie dokumentov pomáha každému pochopiť jeho úlohy.

Samotné používanie Asany nezaručuje produktivitu. Pri dôslednom používaní však môže zlepšiť pracovné postupy a komunikáciu. Mnoho organizácií používa Asana na riadenie. Využite tento nástroj a posuňte svoje ciele ďalej, čo vedie k úspešným tímom.

často kladené otázky

1. Ako odstránim člena tímu v Asane?

Ak chcete odstrániť člena tímu v Asane, prejdite na stránku svojho tímu, kliknite na tri bodky vedľa mena osoby a vyberte možnosť Odstrániť z tímu.

2. Vymaže odstránenie člena tímu v Asane jeho prácu?

Nie, odstránením člena tímu v Asane neodstránite jeho prácu. Ich úlohy, projekty, komentáre a súbory zostanú v tíme a v prípade potreby budú pridelené inému členovi tímu.

3. Čo sa stane s prístupom člena tímu, keď je odstránený z Asany?

Keď je člen tímu odstránený z Asany, jeho prístup k úlohám a projektom tímu je okamžite zrušený.

4. Môžem znovu pridať člena tímu do Asany po jeho odstránení?

Áno, môžete znova pridať člena tímu do Asana po jeho odstránení tak, že prejdete na stránku svojho tímu, kliknete na ikonu + a vyberiete možnosť Pridať členov.

5. Existuje nejaký limit na počet členov tímu, ktorých môžem v Asane odstrániť?

Nie, počet členov tímu, ktorých môžete v Asane odstrániť, nie je obmedzený.

6. Ako môžem zabezpečiť hladký prechod pri odstránení člena tímu v Asane?

Na zabezpečenie hladkého prechodu pri odstraňovaní člena tímu v Asane je dôležité komunikovať s danou osobou a všetkými ostatnými členmi tímu, ktorých sa to môže týkať. Uistite sa, že ich úlohy a projekty sú pridelené inému členovi tímu a poskytnite novému členovi tímu všetky potrebné školenia alebo podporu.