Microsoft Word je úžasný nástroj na jednoduché vytváranie rôznych dokumentov. Má tiež schopnosť robiť grafy a tabuľky , čo môže byť užitočné pri reprezentácii údajov. Poďme sa naučiť, ako vytvoriť graf v programe Microsoft Word!
Grafy a grafy sú skvelé na zobrazenie údajov organizovaným spôsobom. S funkciou grafov programu Microsoft Word je ľahké prezentovať zložité informácie v jednoduchom formáte. Ak chcete začať, otvorte nový alebo existujúci dokument v programe Word.
Ďalej prejdite na kartu Vložiť. V skupine Ilustrácie kliknite na tlačidlo Graf. Tým sa otvorí dialógové okno s typmi grafov ako napr stĺpcové grafy, čiarové grafy a koláčové grafy . Vyberte ten, ktorý chcete, a kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazí sa okno podobné tabuľke. Zadajte svoje údaje, upravte štítky a hodnoty a zatvorte okno kliknutím mimo neho. Váš graf sa zobrazí v dokumente. Zmeňte jeho veľkosť a premiestnite podľa potreby.
office.outlook.mail
Ak chcete graf prispôsobiť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Upraviť údaje alebo Možnosti grafu. Tu môžete zmeniť farby, písma, štítky a mriežky. Využite tieto možnosti na vytvorenie grafu, ktorý vyzerá dobre a efektívne prenáša informácie.
Teraz viete, ako vytvoriť graf v programe Microsoft Word! Keď ho teda budete nabudúce potrebovať vytvoriť, budete pripravení zapôsobiť na publikum vizuálne príťažlivou a informatívnou tabuľkou.
Pochopenie účelu vytvorenia grafu v programe Microsoft Word
Vytvorenie grafu v programe Microsoft Word má rôzne účely. Môže zjednodušiť zložité údaje, zlepšiť čitateľnosť a ukázať trendy a vzťahy. Navyše ponúka flexibilitu s možnosťami prispôsobenia. Aby ste z procesu vytvárania grafu vyťažili maximum, uvádzame niekoľko tipov:
ako presunúť stránku v dokumente programu Word
- Vyberte správny typ grafu pre svoje údaje;
- Označte všetky prvky;
- Používajte konzistentné formátovanie;
- Nech je to jednoduché.
Dodržiavaním týchto pravidiel môžete vytvárať podmanivé grafy, ktoré efektívne vyjadrujú vaše posolstvo.
Krok 1: Otvorte Microsoft Word
Vytvorenie grafu v programe Microsoft Word je jednoduché! Tu je postup:
- Otvorte program Microsoft Word z ponuky Štart alebo dvakrát kliknite na jeho ikonu.
- Zobrazí sa prázdny dokument. Ak už máte otvorený dokument, kliknite na Súbor > Nový a vytvorte nový.
- Vyhľadajte kartu Vložiť a kliknite na ňu. To má rôzne možnosti pridania obsahu.
- Nájdite a kliknite na tlačidlo Graf. Zobrazí sa ponuka s typmi grafov, z ktorých si môžete vybrať.
- Vyberte požadovaný typ grafu kliknutím na jeho ikonu. Bežné sú čiarové grafy, stĺpcové grafy a koláčové grafy.
- Otvorí sa tabuľka programu Excel. Zadajte/importujte doň údaje, aby ste vyplnili svoj graf.
To je všetko! Teraz ste pripravení začať vytvárať grafy.
Pri používaní MS Word si nezabudnite svoju prácu často ukladať – aby ste predišli strate akýchkoľvek zmien alebo údajov. Takže pokračujte a začnite vytvárať grafy v MS Word!
Krok 2: Vložte prázdnu tabuľku alebo graf
- Otvorte dokument programu Word a prejdite na stránku, na ktorú chcete vložiť tabuľku alebo graf.
- Kliknite na kartu Vložiť.
- V skupine Grafy kliknite na ikonu Graf.
- Vyberte tabuľku alebo graf, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám na prezentáciu údajov; napr. stĺpcový graf, čiarový graf, koláčový graf atď.
- Prispôsobte si farby, písma, štítky a názvy podľa potreby.
Tento krok je neuveriteľne dôležitý na to, aby dokument vyzeral skvele a aby ste vyjadrili svoj názor. Je úžasné myslieť si, že tabuľky a grafy sa používajú po stáročia! Teraz však pomocou programu Microsoft Word môžeme pútavým spôsobom prezentovať zložité súbory údajov. Takže keď budete nabudúce potrebovať vložiť prázdnu tabuľku alebo graf, nezabudnite na tento jednoduchý proces!
Krok 3: Prispôsobte tabuľku alebo graf
Pre vylepšenú vizuálnu príťažlivosť a efektívne sprostredkovanie údajov je prispôsobenie grafu alebo grafu nevyhnutnosťou. Aby sme vám pomohli, tu je návod:
ako faxovať cez outlook
- Pridanie/odstránenie radov údajov: Vyberte graf, kliknite na „Prvky grafu“ a vyberte rad údajov, ktorý chcete zobraziť.
- Úprava typu grafu: Vyberte graf, prejdite na „Návrh“, kliknite na „Zmeniť typ grafu“ a vyberte si z pruhu, čiary, koláča atď.
- Úprava štítkov/názvov osí: Vyberte os, kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte „Formátovať os“ a upravte podľa svojich preferencií.
- Použiť štýly/farby: Zmeňte vzhľad grafu použitím rôznych štýlov, farieb a efektov. Prejdite na „Návrh“, preskúmajte možnosti „Štýly grafu“.
- Pridanie štítkov údajov: Vyberte graf, kliknite na tlačidlo „+“, začiarknite políčko „Štítky údajov“ a vyberte ich pozíciu.
- Formátovanie jednotlivých prvkov: Pre ďalšie prispôsobenie, ako je úprava pruhov alebo čiar v grafe, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný prvok a vyberte „Formátovať [prvok]“. Upravte farbu, veľkosť alebo štýl.
Ak graf pozostáva z viacerých radov údajov, pridajte legendu pre lepšiu prehľadnosť.
Tip pre profesionálov: Experimentujte s možnosťami prispôsobenia a buďte kreatívni s farbami a štýlmi, ale zachovajte čitateľnosť a jasnosť v tabuľke alebo grafe.
Krok 4: Dokončenie grafu
Vylepšená a efektívna vizuálna reprezentácia vašich údajov je nevyhnutnosťou pre úspešný graf. Ak sa tam chcete dostať, postupujte podľa týchto 4 jednoduché kroky!
previesť mpp na xlsx
- Prispôsobte dizajn: Pomocou programu MS Word si môžete vybrať farby, písma a štýly, ktoré sa hodia k téme dokumentu. Vďaka tomu bude vizuálne príťažlivý a súdržný.
- Upravte osi: Uistite sa, že rozsah a intervaly na osi x aj y sú vhodné pre vaše dátové body. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na osi a prístupom k možnostiam formátovania.
- Označte svoje dátové body: Pridanie štítkov ku každému údajovému bodu pomôže čitateľom pochopiť informácie vo vašom grafe. Vyberte každý údajový bod a pridajte jasné štítky, ktoré poskytujú podrobnosti alebo popisy.
- Pridajte názov: Dajte svojmu grafu vhodný názov, aby ste vysvetlili jeho obsah a účel.
Dokončite svoj graf s jemnosťou a zapôsobte na svoje publikum!
Záver
Vytváranie grafov v programe Microsoft Word je skvelý spôsob, ako zobraziť údaje. Je to jednoduché pomocou niekoľkých krokov.
- Najprv vyberte správny typ grafu pre údaje – stĺpcový graf, čiarový graf alebo koláčový graf. Je to preto, aby ste sa uistili, že informácie sú presné. Navyše sú k dispozícii možnosti prispôsobenia, aby vyzeral profesionálnejšie.
- Údaje môžete zadať aj priamo do grafu alebo ich importovať z iného zdroja, ako je Excel. To uľahčuje úpravu alebo aktualizáciu podľa potreby.
- Pridajte tiež štítky, názvy a legendy, aby ste poskytli viac kontextu.
- Potom použite funkcie ako štítky údajov a trendové čiary na zdôraznenie alebo zobrazenie trendov.
Zaujímavým faktom je, že vytváranie grafov údajov predchádza počítačom! Po stáročia sa na jasné poskytovanie informácií používali tabuľky a grafy. Od prvých kresieb vo vedeckých knihách až po moderné digitálne verzie sa grafy stále používajú na komunikáciu zložitých údajov.
Stručne povedané, Microsoft Word uľahčuje vizualizáciu údajov pomocou rôznych typov grafov a možností prispôsobenia. Vyberte vhodný typ grafu, zadajte alebo importujte údaje a prispôsobte prvky. Vizualizácia údajov prostredníctvom grafov je dlhoročnou praxou, ktorá zdôrazňuje ich dôležitosť pri efektívnom komunikovaní informácií.
