Microsoft Word má základnú funkciu, ktorá môže ušetriť čas a námahu: nahrádzanie slov. Táto príručka vysvetľuje, ako na to!
Otvorte dokument a potom stlačte Ctrl + H . Zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete nahradiť Nájsť čo lúka. Potom zadajte nové slovo alebo frázu do poľa Nahradiť s lúka. Kliknite Nahradiť všetko nahradiť všetky jeho inštancie.
Ak chcete variácie slova (napr. množné čísla), začiarknite políčko Prípad zápasu a Nájdite iba celé slová možnosti.
Táto funkcia bola súčasťou Microsoft Word od začiatku. Zvýšila efektivitu pre spisovateľov a redaktorov. S pokrokom technológie sa zvyšuje aj táto funkcia, ktorá umožňuje presné výmeny a zefektívňuje pracovné procesy.
Pochopenie funkcie Nájsť a nahradiť v programe Microsoft Word
Funkcia Nájsť a nahradiť v Microsoft Word je známy svojou pohodlnosťou a účinnosťou. Pomocou neho môžu používatelia rýchlo vyhľadávať a nahrádzať slová alebo frázy v dokumente.
ako znova otvoriť zatvorenú kartu
Ak chcete začať, otvorte Word a prejdite na Domov tab. Nájsť Úprava sekciu a kliknite Nahradiť . Tým sa otvorí dialógové okno Nájsť a nahradiť. Do príslušných polí zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete nájsť, a náhradu. Potom kliknite Nahradiť všetko .
Ale je toho viac! Dialógové okno Nájsť a nahradiť obsahuje ďalšie možnosti, ktoré spresňujú vyhľadávanie. Môžete nájsť veľké a malé písmená, nájsť iba celé slová alebo dokonca použiť zástupné znaky. Navyše môžete použiť formátovanie, ako je štýl písma, farba textu a zvýraznenie.
Toto úžasná vlastnosť siaha až do 1983 , keď bol prvýkrát predstavený v skorých verziách programu Microsoft Word. Pôvodne bol určený len na hľadanie slov, ale v priebehu rokov sa rozrástol aj na náhrady. Teraz môžete použiť funkciu Nájsť a nahradiť, aby ste ušetrili čas a zefektívnili úpravy.
Podrobný návod, ako nahradiť slová v programe Microsoft Word
Nahradiť slová v dokumentoch Microsoft Word? Tu je návod pre vás! Otvorte dokument, prejdite na kartu „Domov“. Kliknite na „Nahradiť“ v skupine „Úpravy“. Alebo použite 'Ctrl + H'. Otvorí sa dialógové okno „Nájsť a nahradiť“. Do poľa „Nájsť čo“ zadajte slovo, ktoré chcete nahradiť. Vložte náhradné slovo do poľa „Nahradiť čím“. Ak chcete zúžiť vyhľadávanie, kliknite na „Viac >>“ pre ďalšie možnosti. Kliknite na „Nájsť ďalej“, aby ste pred výmenou našli každú inštanciu. Alebo „Nahradiť všetko“, ak chcete nahradiť všetky naraz.
ako vytvoriť qr kód pre wordový dokument
Niekoľko tipov: pred výmenou použite na kontrolu „Nájsť ďalšie“. Vyberte sekciu, ak chcete nahradiť slová v konkrétnej oblasti. Pamätajte, že používanie funkcie „Nájsť a nahradiť“ môže ušetriť čas pri úprave veľkých dokumentov. Užite si to!
Ďalšie tipy a triky na efektívne nahrádzanie slov
Nahraďte slová v Microsoft Word rýchlo dodržiavaním niekoľkých tipov. Použi Nájsť a nahradiť funkcia pod Úprava . Vyberte Nahradiť všetko možnosť zmeniť všetky slová alebo frázy naraz. Na rozšírené náhrady použite aj zástupné znaky a regulárne výrazy.
Pozrite sa do Nájsť a nahradiť dialógové okno pre viac možností, ako je zhoda veľkých a malých písmen, iba celé slová atď. Ak chcete ušetriť ešte viac času, vytvorte makro pre často používané zámeny.
Pri zmene slov buďte presní. Prečítajte si dokument znova, aby ste sa uistili, že zmeny zodpovedajú požadovanému významu.
Výskum spoločnosti Microsoft urobil štúdiu tzv Zvýšenie účinnosti nahradenia slov . Zistilo sa, že používanie týchto tipov zvyšuje produktivitu pri používaní Microsoft Word .
Záver
Zhrňme si kľúčové body nahrádzania slov v programe Microsoft Word. Najprv sme sa pozreli na „Nájsť a nahradiť“ vlastnosť. Dokáže jednoducho vyhľadať slová/frázy, ktoré chcete nahradiť.
Skratky a klávesové príkazy môžu tiež pomôcť urýchliť proces. Potom je dôležité skontrolovať dokument, aby ste sa uistili, že nedošlo k žiadnym chybám.
Tu je niekoľko tipov:
kontrola verzie dotnet
- Pre vzory a variácie použite zástupné znaky (napr. napíšte comm*, aby ste našli začiatok, odovzdanie, spoločné).
- Matchové puzdro pre presné ovládanie.
- Existujú možnosti formátovania na nahradenie textu atribútmi (napr. štýl písma, veľkosť).
Experimentujte s týmito technikami na zefektívnenie práce v programe Microsoft Word.
